COMPARE LAS FUNCIONES DETALLADAS POR PLAN
Características detalladas por plan
Funciones y permisos
Configure funciones y permisos para que los usuarios controlen los datos que pueden ver y las acciones que pueden realizar
Función de administrador
Funciones y permisos personalizados y ajustados
Funciones y permisos personalizados y ajustados
Notas de los empleados
Registre notas sobre cualquier irregularidad u observación del personal para simplificar las tareas de recursos humanos. Solo los usuarios autorizados pueden ver estas entradas.
Archivos y documentos de empleados
Organice y acceda fácilmente a los documentos de los empleados, como identificaciones, verificaciones de antecedentes, certificados y acuerdos, en un solo lugar.
Solicitudes y aprobaciones de días libres
Gestione las solicitudes de días libres revisándolas, aprobándolas o rechazándolas con un solo clic.
Habilidades y calificaciones
Haga un seguimiento de las habilidades y calificaciones de los miembros del equipo y utilícelas para asignar a la persona correcta al trabajo adecuado.
Programación
Programación de arrastrar y soltar
Programación rápida y sencilla al alcance de su mano. Escalable, rápido y fácil de usar.
Envío de notificaciones
Notifique a los miembros del equipo y a los clientes mediante notificaciones push móviles y por correo electrónico sobre las confirmaciones de reserva o cualquier cambio en el cronograma.
Eventos recurrentes
Automatice los eventos regulares diarios, semanales y mensuales, ahorrando tiempo y manteniendo su calendario organizado.
Trabajos de varios días
Crea citas que abarquen varios días. Tómelas como un evento distintivo de larga duración en su agenda.
Días libres bloqueados
Cuando los empleados solicitan días libres, sus horarios se actualizan automáticamente al bloquear ese día en su horario.
Programador de zonas horarias múltiples
Nuestro planificador se ajusta automáticamente a varias zonas horarias, lo que facilita que una empresa opere en varios mercados con diferentes zonas horarias.
Trámites digitales
Firmas web
Los clientes pueden firmar electrónicamente los documentos, lo que elimina la necesidad de imprimirlos, escanearlos o enviarlos por correo.
Firmas móviles
Obtenga la firma del cliente desde el campo directamente desde la aplicación móvil.
Propuesta, pedido de cambio, facturación y aprobaciones de clientes
Tenga la documentación digital completa. Recopile firmas y aprobaciones con facilidad.
Personalización de acuerdos y seguimiento de versiones
Usa acuerdos digitales para el trabajo de tus clientes con nuestras plantillas o sube las tuyas propias. Lleve un registro de las versiones específicas de los documentos que se firmaron.
Exenciones profesionales
Usa una exención para protegerte contra la responsabilidad cuando los clientes soliciten algo que no esté en tu recomendación y generen ventas adicionales.
Facturación
Facturación
Crea y envía facturas fácilmente. Garantice una facturación precisa y pagos rápidos.
Generador de facturas automatizado
Crea facturas a partir de una plantilla en blanco, completa los importes de las facturas o establece porcentajes o importes fijos según tus necesidades.
Varias facturas en un solo trabajo
Factura por fases. Realice un seguimiento de los montos aprobados y pendientes, y añada las hojas de horas y los gastos de material para facilitar el seguimiento del progreso y de la nómina.
Depósitos
Cobra una parte de la propuesta aprobada para cobrar un depósito antes de empezar el trabajo o programa la primera cita.
Vista previa de plantillas y anulaciones
Configure los ajustes de vista previa y controle la vista previa del cliente para las propuestas, las órdenes de cambio y las facturas. Establezca la configuración de vista previa predeterminada y personalícela sobre la marcha.
Planes de facturación recurrentes
Genere automáticamente las facturas y cobre los pagos de forma periódica que defina: diaria, semanal, mensual, anual o personalizada.
Atribución automatizada de costos
Tenga una atribución limpia de los costos (hojas de tiempo y gastos de material) relacionados con cada una de las facturas creadas.
Pagos
Procesamiento de pagos (tarjetas y ACH)
Cobra los pagos de los clientes de forma rápida y sencilla.
Pagos fuera del sistema
Registra manualmente cualquier pago recibido directamente en la aplicación MotionOps.
Pagos parciales
Activa o desactiva los pagos parciales en cualquier factura, lo que te da un control total sobre las opciones de pago de los clientes. Establece un importe de pago mínimo para que tus clientes paguen por lotes.
Reembolsos
Gestione los reembolsos de transacciones manuales y en línea, eligiendo entre un importe total o parcial.
Historial de transacciones
Consulta los registros de transacciones detallados de un vistazo.
Guarde los métodos de pago para futuros cargos
Guarda tarjetas de crédito y ACH en las cuentas para elegir rápidamente un método de pago en las facturas.
Transfiera las tarifas de servicio a los clientes
Si los clientes eligen pagar con tarjeta, puedes transferir la tarifa de servicio para compensar los costos de procesamiento
Tarifas de tarjeta
A partir del 2,75%
2,90%
2,85%
2,80%
Tarifas de ACH
A partir del 0,5%
1,00%
0,75%
0,50%
Seguimiento del tiempo
Seguimiento del tiempo
Realice un seguimiento de las hojas de tiempo de los empleados con la geolocalización basada en mapas.
Reloj de entrada/reloj de salida
Pon en marcha el reloj de cada cita para registrar la conducción, los descansos y el tiempo de trabajo. Agregue una breve descripción antes de detener el reloj y estará listo para el día.
Estampado geográfico
La entrada de tiempo de los empleados tiene una ubicación GPS en el momento de iniciar y detener la acción.
Preparación de nóminas
Lleve un registro del estado de la nómina de sus empleados en la hoja de horas organizándolos según lo que está «no pagado», «listo para el pago» o «pagado». Genere informes o exporte datos en formato CSV para importarlos fácilmente a su software de nómina.
Garantía de calidad/proceso de aprobación
Haga un control de calidad y apruebe las hojas de horas de los empleados para validar que están listos para la nómina. Cambie entre «aprobación pendiente» y «aprobada» y asegúrese de que se examinen todas las hojas de horas.
Seguimiento de gastos/materiales
Registrar gastos de material
No más materiales o gastos sin facturar. Registra cualquier compra en la aplicación MotionOps e inclúyela en la facturación.
Carga inteligente de recibos mediante IA
Solo tienes que subir la foto del recibo y nuestro sistema escaneará automáticamente y prellenará los gastos con los detalles de las partidas. Ahorra tiempo en la introducción manual y facilita la búsqueda de los detalles del gasto.
Garantía de calidad/proceso de aprobación
Examine y apruebe todos los gastos de los empleados mediante el control de calidad de sus recibos. Valida que estén listos para ser facturados o reembolsados. Cambia entre «aprobación pendiente» y «aprobado».
Tarjetas de presentación digitales
Tarjetas de presentación digitales
Cada empleado tiene sus propias tarjetas de presentación digitales de marca integradas en MotionOps.
Integraciones
QuickBooks
Conecta tu cuenta de MotionOps con QuickBooks y elige los elementos específicos que deseas sincronizar.
API abierta
La API abierta de MotionOps permite integraciones personalizadas para crear soluciones que se adapten a las necesidades de su empresa.
Informes
Informes integrados
Panel empresarial práctico y fácil de entender con indicadores y acciones principales que le permitirán rendir al máximo.
Gerente de cuentas/Rendimiento de ventas
Consulta el rendimiento de tu equipo de un vistazo. Tablas de clasificación para el personal de cuentas y ventas, que te ayudan a hacer un seguimiento del rendimiento e inspirar una competencia sana.
Rendimiento de los técnicos
Tablas de clasificación para técnicos de campo, que ayudan a hacer un seguimiento del rendimiento e inspiran una competencia sana.
Administración de clientes
Gestión de clientes/CRM
Almacene y acceda a todos los detalles sobre sus clientes, desde la información de contacto y el historial laboral hasta las preferencias y los comentarios en una plataforma segura.
Gestione clientes potenciales y potenciales
Realice un seguimiento y organice los clientes potenciales (clientes potenciales) y los clientes existentes en una sola plataforma.
Soporte de primera categoría ⭐⭐⭐⭐⭐
Especialista en incorporación
Un experto especializado le ayudará a configurarlo de forma rápida y sencilla.
Sesión de incorporación gratuita
2 sesiones de incorporación gratuitas
Incorporación de White Glove
Acceso a documentos y vídeos instructivos
Acceda a guías y vídeos sencillos paso a paso para conocer los entresijos de MotionOps.
Asistencia telefónica escalonada
Obtenga asistencia telefónica prioritaria para obtener una asistencia experta más rápida.
Prioridad 2
Prioridad máxima
Programa de formación de equipos y éxito de clientes
Equipe a su equipo con capacitación exhaustiva y soporte continuo para aprovechar MotionOps al máximo. Hecho por nuestros expertos.
Administración de trabajos
Trabajos puntuales
Vea en tiempo real el progreso de los trabajos. Regístrese para ver fotos, notas, firmas, hojas de horas, etc., todo en tiempo real
Trabajos recurrentes
Cree trabajos que realice periódicamente y establezca programas de programación y facturación automáticas para automatizar su flujo de trabajo.
Antes, progreso y después
Vea y administre todas las fotos capturadas por su equipo en el campo y manténgase informado.
Órdenes de cambio avanzadas
Gestione las órdenes de cambio dentro de nuestras órdenes de trabajo. Las órdenes de cambio garantizan que has registrado correctamente cualquier solicitud de cambio para el trabajo, con todos los cambios en el precio y el alcance, además de contar con toda la documentación digital necesaria para tener cobertura legal y financiera.
El mejor proceso de cierre de trabajo de su clase
Cierre la orden de trabajo solo cuando se cumplan por completo los criterios de cierre que ha establecido. MotionOps le notifica si tiene hojas de horas o materiales sin facturar, facturas sin cobrar, órdenes de cambio pendientes, etc., para asegurarse de que no deja dinero sobre la mesa.
Archivos y documentos
Organice, almacene y acceda a todos sus archivos y documentos importantes en un solo lugar. Gestione los documentos internos y los de cara al cliente en cada trabajo.
Formularios y lista de verificación
Lista de verificación/tareas pendientes
Lleve un registro de los detalles importantes de los clientes, ya sea que esté en la oficina o fuera de ella.
Formularios de lista de verificación avanzada
Lleve un registro de los detalles importantes de los clientes, ya sea que esté en la oficina o fuera de ella.
Formularios de listas de verificación avanzadas de texto con aprobaciones de firmas
Lleve un registro de los detalles importantes de los clientes, ya sea que esté en la oficina o fuera de ella.
General
Ajustes preestablecidos de filtro
Usa filtros avanzados para guardar tus búsquedas más frecuentes, siempre al alcance de tu mano.
Etiquetas
Marque clientes VIP o mantenga sus datos organizados de la forma que necesite.
Notificaciones de equipo
Reciba notificaciones automáticas para su personal sobre citas importantes o actualizaciones de órdenes de trabajo.
Áreas de servicio
Cree múltiples áreas de servicio y separe las operaciones de diferentes regiones geográficas. Asigne a sus empleados, así como a sus clientes, las áreas de servicio y asegúrese de que programar sea muy sencillo, incluso para los equipos supergrandes que operan en varias ubicaciones
Múltiples zonas horarias
Los empleados y las áreas de servicio pueden tener sus zonas horarias, lo que garantiza que todos vean los datos y reciban notificaciones en su hora local, incluso si difiere de la zona horaria predeterminada de la empresa, lo que permite que su empresa opere en varios estados con facilidad.
«Antes de MotionOps, necesitábamos estar presentes en todos los sitios de trabajo, todos los días. Un gran cambio para nosotros fue poder monitorear nuestros proyectos de forma remota. Esto nos dio tiempo para centrarnos en el crecimiento».
Garra Garik, cofundador de Urban Forest Landscaping
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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Cuánto tiempo lleva configurar MotionOps?
MotionOps es muy fácil de configurar. Puede crear su cuenta en solo unos minutos y comenzar a usar la plataforma de inmediato. Nuestro equipo de atención al cliente está siempre disponible para ayudarlo, las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Si necesita ayuda para configurar su cuenta, nuestros expertos están a solo una llamada de distancia y pueden brindarle asistencia rápida.
¿La versión de prueba es realmente gratuita?
MotionOps ofrece una prueba gratuita de 14 días. Puede registrarse para una versión de prueba en solo cinco pasos sencillos, que le llevarán solo de 2 a 3 minutos. Se necesita una tarjeta de crédito para iniciar la prueba, pero puedes cancelar en un plazo de 14 días sin que se te cobre nada.
¿Puedo cancelar en cualquier momento?
Sí, puedes cancelar cuando quieras.
¿Debo comprometerme con un contrato cuando uso MotionOps?
Con una suscripción mensual, puede cancelar MotionOps en cualquier momento.
Para el plan anual, que ofrece un descuento, el importe total se cobra por adelantado y no es reembolsable si se cancela antes de que finalice el año.
¿Puedo cambiar el plan?
MEJORA: puedes actualizar en cualquier momento. En el caso de los planes mensuales, el nuevo precio comienza de inmediato. Si eliges planes anuales, el importe total se cobra por adelantado al registrarte como cliente y no es reembolsable si cancelas antes de que finalice el año.
REBAJAR DE CATEGORÍA: en el caso de los planes mensuales, las rebajas comienzan con el siguiente ciclo de facturación. Por ejemplo, si te suscribiste el día 1 del mes y solicitaste una rebaja el día 15, el nuevo precio se aplicará a partir del 1 del mes siguiente.
¿MotionOps ofrece una aplicación móvil? ¿Tiene un costo adicional?
Sí, MotionOps tiene una aplicación móvil sin cargo adicional. Esta aplicación tiene una variedad de funciones que le permiten administrar su cuenta de MotionOps a través de su teléfono inteligente o tableta. Con la aplicación, puede supervisar las actividades de sus trabajadores, hacer un seguimiento de su progreso y mantenerse al día sobre sus tareas de gestión de proyectos. La aplicación móvil está diseñada para ser fácil de usar, intuitiva y fácil de usar, lo que la convierte en una herramienta excelente para administrar su negocio incluso mientras está fuera de casa.
