Agregue inteligencia artificial a su caja de herramientas: tres formas en las que puede impulsar su negocio de contratación

Probablemente hayas escuchado muchos rumores sobre la IA, por lo general de formas que hacen que parezca que los robots se están apoderando del mundo, y también sobre tu negocio.
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Pero esta es la verdad: básicamente es solo otra herramienta, como una pistola de clavos o un nivel láser. Puede ser tan simple y útil como cualquier herramienta de su camión. No necesitas aprender a programar ni invertir en nada sofisticado, solo necesitas estar dispuesto a probarlo. De hecho, la mayoría de las formas en que los contratistas están empezando a utilizar la IA son increíblemente sencillas y sorprendentemente prácticas.

Como cualquier otra buena herramienta, cuando sabes cómo usarla correctamente, puedes ahorrar tiempo, reducir los errores y hacerte la vida mucho más fácil.
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Estas son 3 formas sencillas de empezar a usar la IA hoy mismo que pueden ayudar a agilizar sus operaciones diarias, mejorar la comunicación y hacer que la cotización y el seguimiento de los materiales sean mucho más rápidos.
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1. ¿No sabes qué decir en el correo electrónico o mensaje de texto de un cliente? Deje que la IA lo inicie por usted

La comunicación con los clientes es una de las partes más importantes (y que consume más tiempo) de la gestión de una empresa de contratación. Pero seamos sinceros: escribir mensajes desde cero puede consumir tiempo del que no dispones. Ahí es donde la IA puede resultar útil.

Herramientas como Rytr, Gramaticalmente o incluso ChatGPT puede ayudarte crea un borrador en minutos. Simplemente escribe un mensaje sencillo como «Escribe un recordatorio de pago amistoso para un proyecto de remodelación» y obtendrás un punto de partida sólido en segundos.
Incluso puedes crear plantillas para repetir situaciones o preguntas y guárdalos para no tener que crear una respuesta desde cero cada vez. No se trata de sustituirte, solo de agilizar el proceso de administración para que puedas volver al lugar de trabajo.
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Consejo rápido:

Estos son algunos ejemplos de instrucciones que puedes usar:

• «Escribe un amable correo electrónico de seguimiento para una cotización que envié la semana pasada».
• «Crea un SMS corto para recordarle a un cliente la cita de HVAC de mañana».
• «Redacte un mensaje para agradecer a un cliente por aprobar un trabajo de instalación de cercas».
  
  

2. Omita la entrada de datos: simplemente escanee y deje que la IA se encargue de sus recibos

Introducir los recibos manualmente después de abrir una ferretería no solo es aburrido, sino que es una pérdida de tiempo. Llevar un registro de los recibos puede ser realmente una pesadilla. Cuando llega la temporada de impuestos, pasas horas y horas organizando los datos y cargando los recibos que dejaste por ahí.

Con herramientas de inteligencia artificial como la función de escaneo de materiales en Motion Ops, puedes simplemente tome una foto de su recibo y el sistema extraerá la información directamente en su rastreador de gastos. Ya no tendrás que escribir líneas de pedido, fechas o precios. Esta sencilla función puede ahorrar horas cada semana y le ayuda a mantener un registro preciso y actualizado de sus costos de material sin complicaciones.

Bonificación que ahorra tiempo:
Un contratista nos dijo que solían gastar hasta 6 horas a la semana solo registrando los recibos. Con la función de escaneo, ahora lo hacen en menos de 30 minutos y desde entonces no han perdido ni un solo recibo.

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3. No dejes que las matemáticas materiales te frenen: usa la IA para hacer el trabajo pesado

Probablemente ya tengas una buena idea de cuánto material necesitas para la mayoría de los trabajos. Sin embargo, para proyectos más grandes o más detallados, calcular exactamente cuántas bolsas de concreto, cuántas baldosas o cuántos pies de tuberías necesitas puede llevar mucho tiempo.
Hacer despegues o estimar los costos de materiales en trabajos grandes no tiene por qué significar sacar la calculadora y revisar los cálculos tres veces. Las herramientas de inteligencia artificial pueden ayudarte a desglosar rápidamente los materiales, para que puedas concentrarte en el panorama general.

Con un rápido aviso de IA, puedes acelerar el proceso. Ya sabes lo que hay que hacer, solo necesitas una forma más rápida de calcular los números. Por ejemplo: «Estoy instalando 1,200 pies cuadrados de pisos, cada loseta cubre 2 pies cuadrados. ¿Cuántas cajas necesito si cada caja tiene 12 baldosas? Es rápido, preciso y especialmente útil a la hora de cotizar o pedir suministros. De esta forma, no subcotizarás ni pedirás en exceso materiales que no vayas a utilizar.
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Consejo rápido:

Pruébelos durante el proceso de cotización o pedido:

• «¿Cuánta grava necesito para cubrir un área de 10 x 15 pies y 4 pulgadas de profundidad?»
• «Si necesito 250 pies lineales de cerca y hay postes cada 8 pies, ¿cuántos postes necesito?»
• «¿Cuánta pintura necesito para 1000 pies cuadrados con dos capas si un galón cubre 350 pies cuadrados?»
  
  

Reflexiones finales:
La IA no está aquí para reemplazarte, está aquí para apoyarte

Se habla mucho de que la IA está cambiando el mundo y, por supuesto, algo de eso podría ser cierto. Pero para ti, como contratista, la mayor ganancia en este momento es usarlo para hacer la vida más simple.
No necesitas convertirte en un genio de la tecnología para beneficiarte de la IA. De hecho, es probable que ya estés usando alguna forma de ello sin darte cuenta: corrector ortográfico, mapas e incluso asistentes de voz en tu teléfono. La buena noticia es que las mismas herramientas sencillas ahora pueden ayudarte a gestionar un negocio de forma más eficiente.

No estamos hablando de reemplazar a los trabajadores o de deshacernos de la experiencia. Estamos hablando de reducir el tiempo dedicado a facturar, cotizar y hacer cálculos hasta altas horas de la noche. Ya sea que estés creando mejores mensajes para los clientes, haciendo un seguimiento de los gastos con una foto o acelerando tus estimaciones, la IA puede aliviar parte de la presión administrativa para que puedas concentrarte en lo que mejor sabes hacer: administrar el sitio de trabajo.

MotionOps y otras herramientas sencillas de inteligencia artificial son útiles aquí, ya que le ahorran tiempo, le ayudan a tener un aspecto más profesional y a mantener su negocio en buen estado.
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MotionOps está diseñado para facilitar las cosas a los contratistas, incluida la IA. Desde escanear recibos hasta organizar trabajos y comunicarse con los clientes, es un sistema inteligente que se adapta a la forma en que ya trabaja.

👉 Reserve una demostración rápida y vea cómo MotionOps puede ayudarlo a administrar un negocio de contratación más fluido y eficiente, sin cambiar su forma de trabajar, solo mejorándola.

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