La única solución que los CONTRATISTAS DE SERVICIOS NECESITAN
Creado por expertos del sector para profesionales del servicio
Gestiona tu negocio sin complicaciones con una herramienta simple y todo en un solo lugar.
Funciones potentes de las que todo el mundo habla
Los contratistas de servicios exitosos usan MotionOps.
La herramienta esencial que todo contratista necesita para crecer.
La herramienta esencial que todo contratista necesita para crecer.
Operaciones en campo
Realiza tareas administrativas desde cualquier lugar, directamente desde tus dispositivo móvil.
Administración desde oficina
Mantente informado sobre lo que realmente sucede en el campo sin tener que ir allí.
Gestión y
Perspectivas
Perspectivas
Mantente al tanto de las métricas clave que impulsan el negocio y el rendimiento.
Operaciones de campo
Flujos de trabajo móviles potentes y fáciles de seguir, incluso para los técnicos con menos experiencia en tecnología.
Citas y programación
No vuelvas a perder una cita mientras trabajas en el campo.
Notificaciones push y por correo electrónico
Recibe y envía notificaciones push y por correo para mantener a tu equipo y a tus clientes informados sobre citas y órdenes de trabajo.
Citas programadas
Lleve un registro de sus propias citas en nuestra vista de calendario. Los empleados pueden ver sus calendarios fácilmente en la aplicación móvil. No más problemas de comunicación.
Detalles e instrucciones del trabajo
Consulte la descripción del trabajo y los contactos e instrucciones de la ubicación del servicio. Sepa siempre hacia dónde se dirige ahora y llegue al lugar de trabajo con la información completa.
Citas completas
Marque la cita como completada e indique a la oficina administrativa que ha terminado con esa cita y que está listo para pasar a la siguiente.
Programación móvil
Consulta fácilmente tus citas y eventos con nuestra aplicación móvil. Acceda a su agenda diaria, semanal o mensual en un diseño simple y organizado. Concéntrese en su trabajo mientras se mantiene informado sobre lo que viene, sin complicaciones adicionales.
Drive Time
Track driving time on the Mobile App, with directions and approximate arrival time.
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Gestión del trabajo de campo
Lleve sus MotionOps a cualquier parte. Aplicación web totalmente adaptable para su teléfono y aplicación específica para técnicos en iOS y Android.
On-Site Estimates
Use the MotionOps app for your on-sites to easily gather notes, photos, and details needed to put your estimates together.
My Timesheet Summary
A summary of your weekly timesheets to keep track of your hours and payroll.
Coming Soon
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Field Proposals
Give clients choices by adding optional items to your proposals - perfect for upselling or offering service packages. Recommend items to highlight them on your Proposals or Change Orders.
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Optional Line Items
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Job Walkthrough
Do a pre-work walkthrough with the customer and grab signatures to verify that they agree with the service terms, job scope and pricing. Offer upsells or record changes when the situation in the field is different from what you were initially told.
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Change Order Requests
Field Technicians and Account Managers can start and manage the change order process with your clients. Ensure all your upsells are legally covered, and lower the dispute rates.
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Fotos del sitio
Toma fotos del antes, el después y el progreso de tu proyecto. Súbelas a las órdenes de trabajo o a las facturas para tener una prueba completa del trabajo con el cliente y la oficina administrativa.
Anotaciones fotográficas
Marque las fotos con dibujos, formas, flechas, líneas y texto a mano alzada para resaltar los detalles importantes.
Job Checklists
Access job-specific checklists on the go, track completed tasks in real-time, and ensure no steps are missed. Complete detailed checklists with multiple-choice questions, yes and no answer questions, ratings, and inputs to better manage your quality standards.
My Timesheet Summary
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Notas de trabajo
Consulta todas las notas internas añadidas por los miembros del equipo que trabajaron en el mismo trabajo. Mantente al tanto del progreso del trabajo o de cualquier otra información importante.
flujos de trabajo
No más papel extraviado. Optimice sus procesos y aumente la rentabilidad.
Evaluación in situ
Use la aplicación MotionOps en sus instalaciones para recopilar fácilmente las notas, las fotos y los detalles necesarios para elaborar sus estimaciones.
Recorrido
Realice un recorrido previo al trabajo con el cliente y obtenga firmas para verificar que está de acuerdo con las condiciones del servicio, el alcance del trabajo y los precios. Ofrezca ventas adicionales o registre los cambios cuando la situación sobre el terreno sea diferente a la que le dijeron inicialmente.
Propuestas móviles
Crea propuestas rápidamente mientras estás sobre la marcha. Envíelas para su aprobación o recoja la autorización firmada mientras aún esté en la casa del cliente.
Pedidos de cambio
Los técnicos de campo y los administradores de cuentas pueden iniciar y gestionar el proceso de pedido de cambio con sus clientes. Asegúrese de que todas sus ventas adicionales estén cubiertas legalmente y reduzca las tasas de disputas.
Listas de verificación
Acceda a las listas de verificación específicas de los trabajos desde cualquier lugar, realice un seguimiento de las tareas completadas en tiempo real y asegúrese de que no se omita ningún paso. Complete listas de verificación detalladas con preguntas de opción múltiple, preguntas con respuestas afirmativas y negativas, calificaciones e insumos para gestionar mejor sus estándares de calidad.
Próximamente
Firma de contratos
Reduzca su responsabilidad y mejore la experiencia del cliente.
Acuerdos
Utilice acuerdos digitales para finalizar los términos con los clientes por adelantado. Elige entre nuestras plantillas o sube la tuya propia.
Firmas y aprobaciones
Proteja las firmas de los clientes o cargue comprobantes de aprobación, como capturas de pantalla por correo electrónico o SMS, para asegurarse de que siempre está protegido.
Exenciones profesionales
Usa una exención profesional para tener un registro en papel cuando un cliente quiera que hagas algo en contra de tu recomendación profesional. Evita la responsabilidad.
También es útil como un mecanismo eficaz de ventas adicionales.
Recopile la aprobación de facturas en el campo
Recopile sin esfuerzo la aprobación de la firma de los clientes para las facturas directamente desde la aplicación móvil, lo que garantiza un proceso fluido y evita sorpresas para usted y sus clientes.
Firmas web
Permita que sus clientes firmen documentos electrónicamente. Olvídate de imprimir, escanear o enviar por correo: todo se puede hacer en línea de forma rápida y segura.
Get Paid on the Field
Allow your clients to sign documents electronically. No more printing, scanning, or mailing – everything can be done quickly and securely online.
Extras
Handy extras to make work smoother and more professional.
Digital Business Cards
Every employee gets a personalized, branded digital business card making it faster and more professional to share contact details.
Spanish Language Support
The MotionOps mobile app is now available in Spanish and ready to support your team members' day-to-day needs.
Oficina administrativa
Todo lo que tu equipo necesita para operar de forma ágil y eficiente.
Cuentas
Gestiona todos tus leads y clientes desde un solo lugar. Búscalos, filtarlos y actualízalos fácilmente, sin duplicaciones.
Búsqueda rápida
Encuentra rápidamente cualquier cuenta a través del buscador y accede a una base de datos unificada de leads y clientes, sin duplicados.
Descripción general de la cuenta
Obtenga una instantánea de los aspectos más destacados de su cuenta de un vistazo, incluido el valor de por vida del cliente, las propuestas activas, las órdenes de trabajo, los contactos, las ubicaciones de servicio y más.
Multiple Service Addresses
Easily manage customers with more than one service location. Store dedicated contacts, location notes, and unique location names for each address - ensuring your team has the right details for every job without confusion.
Fuentes de leads personalizadas
Cree y administre fácilmente fuentes de clientes potenciales personalizadas para rastrear de dónde provienen sus clientes potenciales.
Store Payment Methods on File
Keep customer payment details securely saved for future use. Whether it’s a credit card or ACH, having payment methods on file means you can process invoices faster, reduce delays, and avoid repeatedly asking clients for their information - making billing smoother for both you and your customers.
Historial laboral completo
Acceda al historial completo de la cuenta, incluidas las órdenes de trabajo, las asignaciones de equipo, los registros de propuestas y más.
Credit Memo
Make sure your customers balance is in order with Credit Memos. Issue credits and apply them on invoices at your convenience.
Coming Soon
Merge Accounts
Access and update customer information anywhere you are. View leads, clients, job history, and proposals directly from your phone so you can make quick decisions, follow up instantly, and keep your team informed - without having to go back to the office.
Etiquetas
Usa la función de etiquetas para marcar diferentes tipos de cuentas. Por ejemplo: si tiene una división de fontanería y otra de electricidad, puede asignar las etiquetas «fontanería» y «electricidad» en consecuencia. Luego, las etiquetas se pueden usar dentro de filtros e informes para potenciar sus flujos de trabajo personalizados.
Propuestas
Diseñado para facilitar la administración y maximizar las conversiones.
Estructura flexible
Personaliza tus propuestas de la manera que TÚ quieras. Por ejemplo, nuestros clientes pueden ocultar o mostrar el precio de los artículos, combinar mano de obra y materiales o separarlos en los precios, ¡y muchas otras cosas!
Plantillas totalmente personalizables
Gestiona la forma en que tu cliente ve la propuesta. Personalice la página de vista previa hasta el más mínimo detalle. Incluye un mensaje personalizado, muestra el acuerdo, muestra fotos, administra la vista previa de las líneas de pedido y mucho más.
Aprobaciones en línea y presenciales
Envíe propuestas a los clientes y obtenga la aprobación del proyecto de forma remota.
O bien, solicite una aprobación firmada en persona para obtener toda la cobertura legal y de cumplimiento.
Fotos de propuestas
Sube fotos a tus propuestas. Envía estas fotos a los clientes como parte de tu propuesta.
Adjuntos
Agregue archivos PDF adjuntos a su propuesta, incluidas hojas de especificaciones, catálogos, promociones y otros materiales para ayudar a convertir su propuesta en una venta. Usa archivos adjuntos internos para tu equipo y archivos externos para los clientes para asegurarte de que todos tengan la información que necesitan.
Artículos del libro de precios
Cree una propuesta aún más rápido utilizando los artículos del libro de precios. Agregue y administre sus artículos, sus precios y márgenes en un solo lugar y utilícelos para crear propuestas en cuestión de minutos.
Próximamente
Descuentos
Añade descuentos a tus propuestas, ya sea como un importe fijo o como un porcentaje del total. Recompense a los clientes leales, realice promociones especiales o ajuste los precios fácilmente.
Próximamente
Enviar contratos con estimaciones
Envía contratos con estimaciones para que los clientes los revisen y firmen, asegurándote de que aceptan tus condiciones por adelantado para mejorar el cumplimiento y la claridad.
Bulleted Line Item Formatting
Present your proposals with clear, organized bullet points under each line item. This makes complex scopes of work easy for clients to read and understand, helping them see exactly what’s included - and increasing the likelihood of approval.
Optional Line Items
Give clients choices by adding optional items to your proposals - perfect for upselling or offering service packages. Recommend items to highlight them on your Proposals or Change Orders.
Salesperson Tracking
Track the salesperson on each job, and make sure they get the right cut for booking the job.
Programar
Programa que se escale. Realice un seguimiento del cronograma de todos sus empleados a la vez.
Programación escalable
Gestiona la agenda de todo tu equipo desde un único panel optimizado. Obtenga una visión general clara de un vistazo, lo que le permitirá tomar decisiones de programación más rápidas e inteligentes. Diseñado para adaptarse sin problemas a equipos de cualquier tamaño.
Administrar citas
Crea borradores de citas, arrástralos y suéltalos en diferentes franjas horarias o reasignalos a otro empleado antes de publicar la versión final.
Instrucciones para la cita
Agregue instrucciones específicas para las citas que aparecen en la aplicación móvil y dígales el código de la puerta, las herramientas necesarias o si hay un perro en el patio trasero.
Varios empleados en una sola cita
Asigne a varios empleados a una cita con facilidad. Cualquier actualización, como la reprogramación, se aplica automáticamente a todos los miembros del equipo asignados.
Interruptor de zona horaria
Nuestro calendario se ajusta automáticamente a varias zonas horarias, lo que facilita que su empresa opere en distintas regiones. ¡Di adiós a las conversiones manuales de zona horaria!
Eventos generales
Estos eventos no son específicos para el trabajo y pueden servir para cualquier evento o reunión de oficina, e incluso para grupos de trabajo o actividades de capacitación.
Eventos recurrentes
Automatice los eventos regulares y las citas de trabajo diarios, semanales o mensuales, ahorrando tiempo y manteniendo su calendario organizado.
Unassigned Events
Keep track of jobs that haven’t been assigned yet so nothing slips through the cracks. View all unassigned work in one place, quickly match it to available team members, and ensure every job gets scheduled on time.
Schedule Color Coding
Set your custom color palette in the Business Settings and make sure each appointment is highlighted in the way you want it. Customize colors for an easy overview of your entire schedule.
Coming Soon
Órdenes de trabajo
Toda la información de su trabajo a la vista.
Descripción general en tiempo real
Vea en tiempo real el progreso de los trabajos. Regístrese para ver fotos, notas, firmas y hojas de horas, todo en tiempo real.
Documentos firmados
Recopile las firmas del cliente en los acuerdos de servicio, cambie los pedidos y las facturas y obtenga una prueba adicional de verificación y satisfacción del cliente.
Fotos y vídeos: antes, progreso y después
El seguimiento del progreso del trabajo es imprescindible. Vea y gestione todas las fotos y vídeos capturados por su equipo sobre el terreno, manténgase al tanto del progreso y asegúrese de que todo funcione sin problemas sin necesidad de ir al sitio.
Pedidos de cambio
Gestione las órdenes de cambio dentro de nuestras órdenes de trabajo. Esto garantiza que pueda cobrar el costo total necesario para sus trabajos.
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Historial de propuestas
Vea el historial completo de la orden de trabajo, incluido el historial completo del trabajo, desde la propuesta inicial hasta todas las órdenes de cambio y las actualizaciones realizadas a lo largo del tiempo.
Cerrar orden de trabajo
Asegúrese de cerrar la orden de trabajo una vez que esté realmente lista. Asegúrate de haber facturado el importe total aprobado, de adjuntar todas las hojas de horas y gastos y de haber recopilado todas las aprobaciones para que tus libros y estadísticas estén alineados.
Escaneo de recibos con tecnología de inteligencia artificial
Escanea automáticamente los recibos para rellenar previamente el costo del material y la fecha de recepción, lo que le ahorra tiempo al ingresarlos manualmente.
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Listas de verificación
Las listas de verificación ayudan a estandarizar los flujos de trabajo, agilizar las inspecciones, mejorar la responsabilidad y reducir los errores, y mantener alineados a los equipos administrativos y de campo. Cree listas de verificación detalladas con preguntas de opción múltiple, preguntas con respuestas afirmativas y negativas, calificaciones y aportaciones para gestionar mejor sus estándares de calidad.
Orden de trabajo y factura recurrentes
Analice y finalice un cronograma de pagos con su cliente (semanal, mensual, trimestral o personalizado) y deje que el sistema se encargue del resto.
Próximamente
Facturas
Diseñado para una administración sencilla, un cumplimiento máximo y un cobro de pagos sin problemas.
Creación rápida
Genere rápidamente una factura con todos los rubros de la propuesta, adjuntando automáticamente las hojas de horas aprobadas y los gastos de material. Simplemente introduce el importe que quieres cobrarle a tu cliente.
Plantillas totalmente personalizables
Personalice sus facturas para alinearlas con la marca y las preferencias de su empresa. Decide qué pueden ver tus clientes. ¿Necesitas incluir fotos de los recibos o las hojas de horas de ese cliente específico? Tenemos todo lo que necesita.
Online & In-person Approvals
Get customer sign-off instantly - whether face-to-face on the job or through a secure online link - so projects move forward without delays or disputes.
Adjuntar fotos en la factura
Adjunta fotos del antes y el después del trabajo bien hecho y envíalas con la factura a tus clientes como muestra.
Recopile pagos de CC y ACH
Cobra los métodos de pago de tus clientes registrados directamente desde el back office. MotionOps ofrece las tasas de procesamiento de pagos más bajas de la industria.
Enviar enlaces de pago
Envía una factura que permita a tu cliente añadir de forma segura su método de pago y completar la transacción con facilidad.
Transferir las tarifas de servicio a los clientes
Compense los costos de procesamiento de pagos transfiriendo las tarifas de servicio directamente a los clientes. Esta opción permite añadir comisiones automáticamente a los pagos con tarjeta y, al mismo tiempo, ofrece a los clientes opciones de pago alternativas, como ACH, efectivo, cheque o transferencia bancaria.
Pagos parciales
Habilite o deshabilite fácilmente los pagos parciales en cualquier factura, lo que permite a los clientes introducir los montos de sus pagos y al back office cobrar directamente.
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Integrations
Simplify your accounting and workflows with seamless integrations.
QuickBooks en línea
Conecta tu cuenta de Quickbooks Online para importar clientes y deja que todos tus clientes, facturas y pagos de MotionOps se sincronicen automáticamente.
Nota: Si usa los pagos en línea de MotionOps, también realizamos la conciliación automática de sus depósitos de pago.
Nota: Si usa los pagos en línea de MotionOps, también realizamos la conciliación automática de sus depósitos de pago.
Conéctese con más de 7000 aplicaciones
Zapier permite a todos los miembros de tu empresa automatizar su trabajo de forma segura en minutos, no en meses, sin necesidad de programar. Sincronice y automatice el seguimiento de clientes potenciales, la comunicación con los clientes y mucho más.
Gestión e información
Personaliza MotionOps para que funcione como tú lo necesitas y mantente al tanto de todas las métricas clave de tu negocio.
Personalización de los flujos
Configura los flujos de trabajo de tu empresa y ajusta las reglas según la forma en que operas.
Personaliza tus flujos de trabajo
Define márgenes, marcas y etiquetas de forma sencilla. Adapta tus flujos de trabajo personalizando filtros, tarjetas de presentación, propuestas y facturas.
Plantillas de acuerdos
Todas las plantillas de contrato en un solo lugar. Gestione sus acuerdos de servicio, el control de versiones de los acuerdos y elija las plantillas que se utilizarán para tipos de órdenes de trabajo específicos (fijas, por hora e in situ).
Funciones y permisos personalizados
Crea funciones y permisos para diferentes empleados en función de a qué deberían y a qué no deberían tener acceso.
Próximamente
PriceBook
Create Proposal even faster using the Items for the Pricebook. Add and manage your Items, their prices and margins in one spot and use them for building proposals in the matter of minutes.
Coming Soon
Customizable Preview Settings
Control exactly what your customers see - toggle details on or off to tailor invoices, quotes, and agreements to fit each situation.
Coming Soon
Configurations
Personalize notifications, branding, taxes, and more.
Customer Notifications
Configure automatic customer notifications and reminders related to work appointments, Invoicing and job progress. Increase show rates, conversion and client satisfaction.
Service Areas
Create multiple service areas. Assign your employees to service areas based on what areas they should cover and manage schedules accordingly.
Tax Rates
Set up and manage tax rates that automatically apply to your invoices so every bill goes out accurate, compliant, and hassle-free.
Visual Identity & Branding
Keep track of your employees documents, IDs, background checks, certificates, licenses, working agreements and more. Well organized and easily accessible.
Custom Tags
Organize jobs, clients, and documents your way by creating color-coded tags making it easy to filter, track, and stay on top of what matters most.
Dashboard Analytics
Real-time business performance metrics, at a glance.
Revenue Tracking
Compare your conversion rate of booked vs collected revenue in total. Check your average job size in selected timeframe.
Billing Metrics
See stats of how many outstanding invoices you have. Use data to reduce your accounts receivable.
Lead Source Breakdown
See analytics on different lead sources.Use this data to spend marketing dollars wisely.
Booked vs Collected Revenue
See analytics on booked vs collected revenues. See where you can increase your production efficiency.
Análisis del panel
Métricas de rendimiento empresarial en tiempo real, de un vistazo.
Financial Reports
Turn data into decisions - our reports track payouts, invoices, revenue, taxes, and lead source performance so you always know what’s driving growth.
Payroll-Ready Reports
Select a team member, date range, and other parameters to generate a complete report of the time logs, ready for printing, PDF download, or in a CSV format.
Cash & Accrual Tax Reports
Generate detailed tax summaries for any period with a clear breakdown by tax type, rate, and total amount. Simplify compliance, speed up reporting, and ensure you have accurate records ready for filing.
Revenue by Lead Source
Turn data into decisions - our reports track payouts, invoices, revenue, taxes, and lead source performance so you always know what’s driving growth.
Team Reports
Leaderboards for Account Managers, Project Managers, and Technicians. Use leaderboards to help your people compete.
Advanced Reporting
Turn data into decisions - our reports track payouts, invoices, revenue, taxes, and lead source performance so you always know what’s driving growth.
Administración de empleados
Funcionalidades principales de RRHH integradas.
Administración de documentos
Lleve un registro de los documentos, identificaciones, verificaciones de antecedentes, certificados, licencias, acuerdos de trabajo y más de sus empleados. Bien organizado y de fácil acceso.
Asignar o cambiar el rol de los miembros del equipo
Al añadir nuevos miembros al equipo, debes seleccionar un rol para ellos. En cualquier momento, puedes cambiar el rol de los miembros de tu equipo en sus perfiles.
Días libres
Los empleados pueden solicitar días libres. Los días libres se reflejarán en los horarios de los empleados.
Overtime Tracking
Set custom overtime policies that match your business and local labor laws. Define daily, weekly, or double-overtime thresholds with automatic pay rate adjustments - so your payroll stays accurate and compliant without extra manual work.
Coming Soon
Habilidades y calificaciones
Mantenga un registro de la competencia de las personas en diversas habilidades. Planifique sus horarios y asigne trabajos en función de sus puntos fuertes. Ofrezca capacitación de acuerdo con sus calificaciones.
Notas de los empleados
Documente cualquier irregularidad y observación sobre su personal, facilite su trabajo de recursos humanos. Solo los usuarios con los permisos correctos pueden verlo.
Enforce GPS Tracking
Set custom overtime policies that match your business and local labor laws. Define daily, weekly, or double-overtime thresholds with automatic pay rate adjustments - so your payroll stays accurate and compliant without extra manual work.
Coming Soon
