Las 5 mejores formas de aumentar las ventas sin contratar más personal

Cuando ya estás haciendo malabares con los sitios de trabajo, las llamadas de los clientes y las tareas administrativas, la idea de contratar más personal para hacer crecer tu negocio puede resultar abrumadora. Añadir nuevos miembros al equipo parece una solución sencilla, pero la contratación puede ser un proceso muy abrumador.

Pero esta es la buena noticia: no siempre necesitas más personas para generar más ingresos. Con las herramientas y los sistemas adecuados, su equipo actual puede gestionar más cotizaciones, conseguir más puestos de trabajo y operar de manera más eficiente.

En este post, te mostraremos cinco maneras de aumentar sus ventas sin aumentar su nómina. Estas estrategias son especialmente poderosas para los contratistas de paisajismo que desean crecer de manera inteligente, no solo rápida. Desde mejores sistemas de cotización hasta un uso más inteligente de los permisos de los equipos, hay muchas cosas que puedes hacer con los recursos que ya tienes.

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1. Utilice plantillas para acelerar las cotizaciones

Las cotizaciones pueden ser un obstáculo importante, especialmente si estás personalizando cada propuesta desde cero. Al crear plantillas para servicios comunes, como instalaciones de césped, renovación de mantillo o limpiezas estacionales, puede responder a las solicitudes de presupuesto de forma más rápida y coherente. Esto reduce el tiempo empleado por estimación y libera a tu equipo para gestionar más clientes potenciales.

Si tardas tres días en enviar una cotización, es posible que tus competidores ya hayan ganado el trabajo. Con las propuestas y los paquetes de servicios basados en plantillas, incluso el personal subalterno puede preparar cotizaciones precisas utilizando los precios y el lenguaje previamente aprobados. De esta forma, no dependerás de una sola persona para que se encargue de todas las ventas.

El uso del software adecuado, como MotionOps, para crear sus propuestas también puede acelerar el proceso y permitirle enviar propuestas desde su teléfono mientras se encuentra en los sitios de trabajo. De este modo, sus empleados pueden obtener firmas en el acto y no perder horas de su tiempo preparando todo y enviándolo al cliente.

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2. Permita a los miembros correctos del equipo cotizar

Un problema común en los equipos pequeños es que solo una o dos personas pueden crear y enviar presupuestos. Esto también crea un cuello de botella. Al configurar permisos basados en roles en tu software, puedes permitir que más miembros del equipo generen cotizaciones, sin darles acceso total a datos confidenciales o financieros.

No tiene que ceder el control total para aumentar su capacidad de cotización. Puedes permitir que los líderes de equipo o el personal de la oficina envíen cotizaciones según las plantillas que hayas aprobado. Esto mantiene la coherencia y, al mismo tiempo, amplía tu capacidad de responder rápidamente a las nuevas oportunidades.

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3. Haga un seguimiento de los seguimientos y no deje que los clientes potenciales se queden sin clientes

El seguimiento es una de las maneras más fáciles de cerrar más puestos de trabajo, pero a menudo es la que más se descuida. Una herramienta de CRM (gestión de relaciones con los clientes) puede ayudarte a ti y a tu equipo a hacer un seguimiento de quién necesita un seguimiento y cuándo. Un simple empujón puede convertir un «quizás» en un contrato firmado.

La mayoría de los contratistas pierden puestos de trabajo no porque su precio sea demasiado alto, sino porque no hicieron un seguimiento. Establecer recordatorios para que tu equipo se ponga en contacto con los clientes potenciales después de enviar una cotización puede marcar una gran diferencia. Incluso un mensaje rápido como «Acabo de registrarnos, ¿tienes alguna duda sobre la propuesta?» demuestra profesionalismo y te mantiene en primer plano.

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4. Utilice las herramientas de programación para cubrir las brechas y reservar más rápido

La programación eficiente no solo hace que tu equipo parezca más profesional, sino que también aumenta la cantidad de trabajos que puedes asumir. En lugar de enviar mensajes de texto de ida y vuelta o entradas de calendario olvidadas, usa un sistema que te permita ver la disponibilidad de la tripulación y arrastrar y soltar nuevos trabajos en la programación. Esto significa menos tiempo de inactividad y más ingresos por semana.

Además, permitir que los líderes de tu equipo controlen el cronograma y hagan cambios rápidos cuando sea necesario no solo hace que el trabajo sea más eficiente, sino que te facilita mucho la vida. En lugar de estresarte por los problemas de programación, puedes concentrarte en cosas de más alto nivel y hacer crecer tu negocio.

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5. Analice lo que funciona y redoble su apuesta

Si no estás rastreando qué servicios cierran con más frecuencia (o qué miembros del equipo venden más), te estás perdiendo ganancias fáciles. Usa las herramientas de informes para ver qué tipos de trabajos tienen los mejores márgenes y qué cotizaciones se aceptan más rápido. Luego, concentre allí su energía de marketing y ventas.

No necesita un título en ciencia de datos para tomar decisiones de ventas más inteligentes. Muchas herramientas de software para contratistas ofrecen informes integrados que muestran la relación entre cotizaciones y cierres, el valor promedio de los trabajos, etc. Esto le ayuda a dedicar menos tiempo a buscar trabajos de bajo valor y más tiempo a centrarse en los trabajos que realmente hacen crecer su empresa.

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Su empresa no necesita crecer en personal para aumentar sus ingresos. Al empoderar a tu equipo y utilizar herramientas que eliminen la fricción, puedes aumentar tus ventas y mantener bajos los gastos generales. No se trata de esforzarse más, sino de trabajar de forma más inteligente con las personas en las que ya confías.

Para hacerlo, necesita las herramientas adecuadas y Motion Ops está aquí para ayudar. Con funciones importantes como la programación, las propuestas y, lo que es más importante, un sistema basado en permisos, puedes organizar todo a tu gusto y hacer que tu equipo sea lo más eficiente posible.

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