Transición del trabajo de campo al crecimiento empresarial: consejos para propietarios de empresas de construcción

Como propietario de un negocio de construcción, es probable que hayas construido tu empresa desde cero, derramando sangre, sudor y lágrimas en cada proyecto. Sin embargo, llega un punto en el que simplemente no puedes hacerlo todo tú mismo si quieres que tu negocio crezca y prospere. Con el tiempo, llega un punto en el que preferirías trabajar en tu negocio en lugar de trabajar en tu negocio. La delegación de tareas y responsabilidades es esencial para ampliar su negocio de construcción. Esta guía le proporcionará estrategias prácticas que le ayudarán a centrarse en el crecimiento estratégico y a salir de la rutina diaria.

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Evalúe su flujo de trabajo actual

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Haga un inventario de cómo se gestionan actualmente las tareas en su empresa. Identifica qué tareas son esenciales para que las lleves a cabo personalmente y cuáles puedes delegar en otras personas. Busque áreas en las que dedique demasiado tiempo o en las que su experiencia pueda utilizarse mejor.

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Si una tarea se puede delegar, esfuérzate por pasarla a otras personas. Dedica tiempo a capacitarlos y a ayudarlos a entender lo que hay que hacer. Solo las tareas esenciales que tú y solo tú puedes realizar deben permanecer en tu propio flujo de trabajo.

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Contrata al equipo adecuado

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Crear un equipo confiable es crucial para liberar su tiempo y expandir su negocio. Invierta tiempo en encontrar miembros del equipo capacitados que se alineen con los valores y objetivos de su empresa. Ya se trate de técnicos de campo, gerentes de proyectos, supervisores o personal administrativo, contar con las personas adecuadas le permitirá delegar responsabilidades con confianza.

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Contrata a las personas adecuadas para evitar un ciclo interminable de dejarlos ir a hacer su trabajo. Desarrolle procesos de contratación eficaces para identificar y contratar a los candidatos adecuados para su equipo.

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Implemente sistemas y procesos

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La racionalización de las operaciones con sistemas y procesos claros es clave para una delegación eficaz. Cree procedimientos operativos estándar (SOP) para diversas tareas a fin de garantizar la coherencia y la eficiencia. Esto no solo ayuda a los nuevos empleados a ponerse al día rápidamente, sino que también le permite dar un paso atrás sin preocuparse de que las cosas pasen desapercibidas.

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Puedes usar Google Drive desde el principio para crear y compartir procedimientos operativos estándar. Con el tiempo, necesitará un software más robusto como Trainual para crear y administrar sus SOP.

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Brindar capacitación y apoyo

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Una vez que hayas contratado a tu equipo, invierte en su formación y desarrollo. Bríndeles apoyo y orientación continuos para ayudarlos a tener éxito en sus funciones. Fomente la comunicación abierta y los comentarios, para que los empleados se sientan empoderados y valorados dentro de la organización.

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Algunas formas de hacerlo son programar reuniones y capacitaciones periódicas para todos sus departamentos. Algunos equipos pueden necesitar una vez a la semana y otros una vez al día. Puedes experimentar con diferentes horarios y frecuencias para organizar tus reuniones. Un buen formato a seguir es repasar los artículos de limpieza, luego educar (enseñar), elevar (motivar) y evacuar (dejar que todos vuelvan a concentrarse en sus tareas).

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Utilice la tecnología

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Aproveche la tecnología para automatizar las tareas repetitivas y agilizar la comunicación. El software de gestión de proyectos, las herramientas de programación y las plataformas de colaboración pueden ayudar a mejorar la eficiencia y la eficacia de las operaciones empresariales. Adopte la tecnología como una herramienta para mejorar la productividad y facilitar la delegación.

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Una de las mejores cosas que la tecnología puede hacer por ti es que te permite ver lo que sucede en varios lugares a la vez sin tener que ir en persona para verlo todo el tiempo. Esto te permite multiplicar tus habilidades y tu tiempo.

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Delega estratégicamente

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Sepa cuándo dejar el control y delegar tareas a otros. Concéntrese en actividades de alto valor que se alineen con sus puntos fuertes y objetivos empresariales a largo plazo. Delegue las tareas rutinarias o ajenas a su experiencia a miembros del equipo capaces, lo que le permitirá centrarse en impulsar el crecimiento y la innovación.

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Si estás en el campo con tus chicos, una de las primeras y más importantes contrataciones que puedes hacer es la de un gerente de oficina sólido. Delegue tantas tareas administrativas como pueda. A continuación, querrá contratar a miembros de equipo sólidos que puedan realizar el trabajo de campo sin problemas. Después de eso, querrás centrarte en el uso de software que te ayude a salir del campo y que te permita vender más y supervisar.

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Establezca expectativas claras

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Al delegar responsabilidades, tenga claras las expectativas, los plazos y los resultados deseados. Proporcione los recursos y el apoyo necesarios para que su equipo tenga éxito. Comunícate con regularidad para evaluar el progreso y ofrecer orientación según sea necesario, asegurándote de que todos estén alineados y rindan cuentas.

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Tener reuniones individuales periódicas y de liderazgo y/o departamentales puede ayudarte a mantener a los miembros de tu equipo responsables y al día.

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Capacite a su equipo

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Como propietario de un negocio, es posible que sienta la necesidad de microgestionar. No hagas esto. Tienes que tener fe en tu equipo. Tienes que estar bien para verlos fallar aquí y allá. Permita a los miembros de su equipo tomar decisiones y hacerse cargo de su trabajo. Fomenta la autonomía y la iniciativa, fomentando una cultura de confianza y colaboración. Reconocer y recompensar los logros, motivando a los empleados a sobresalir y contribuir al éxito de la empresa.

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Evaluar y ajustar

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Evalúe continuamente sus estrategias de delegación y ajústelas según sea necesario. Supervise las métricas de rendimiento, solicite la opinión de su equipo e identifique las áreas de mejora. Sea flexible y esté dispuesto a adaptarse a las circunstancias cambiantes o a las prioridades empresariales.

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De vez en cuando, es posible que tome decisiones de contratación incorrectas. Esto está bien. Con cada empleado, debes concentrarte en capacitarlo, desarrollarlo y brindarles tantas oportunidades de éxito como sea posible. Dales hasta tres advertencias y correcciones antes de dejarlos ir. Si siguen teniendo un desempeño deficiente, tendrás que dejar que aprovechen otra oportunidad para que puedas contratar a miembros del equipo que contribuyan y ayuden a que tu negocio crezca.

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Céntrese en el crecimiento y las mejoras

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Con más tiempo libre de las tareas diarias, concentre su energía en las iniciativas de crecimiento estratégico y las mejoras de la empresa. Puede centrarse en las ventas y el marketing. Puede centrarse en mejorar sus procesos y sistemas. Puedes concentrarte en reclutar y desarrollar tu equipo.

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Explore nuevos mercados, amplíe su oferta de servicios o invierta en investigación y desarrollo para mantenerse a la vanguardia de la competencia. Siga ampliando los límites de lo que es posible para su negocio de construcción.

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Conclusión

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Al implementar estas estrategias, puede pasar de ser un operador práctico a un líder estratégico, lo que impulsará el crecimiento y el éxito de su negocio de construcción. Recuerda que la delegación efectiva no consiste en ceder el control, sino en empoderar a tu equipo y aprovechar sus talentos para lograr objetivos comunes. Aproveche la oportunidad de ampliar su negocio y desbloquee nuevas posibilidades para el futuro.

En Motion Ops, no podemos reclutarlo ni capacitarlo. Sin embargo, podemos ayudarlo con el aspecto del software para hacer crecer su negocio. Muchas empresas se han unido a nuestra plataforma y han experimentado un crecimiento exponencial al poder gestionar proyectos de forma remota de forma más eficiente y optimizar una mayor parte de sus procesos. Obtenga más información en MotionOps.com.