MotionOps vs. FreshBooks
FreshBooks se encarga de la contabilidad y la facturación a clientes. MotionOps gestiona sus operaciones de campo.
Resuelven problemas distintos. MotionOps programa las cuadrillas, hace seguimiento del trabajo en la obra y sincroniza facturas y pagos con QuickBooks Online, para que su contabilidad se quede en una herramienta contable.
Software de contabilidad vs. software de operaciones de campo
FreshBooks está diseñado para la facturación y la contabilidad de trabajadores independientes y pequeñas empresas.
MotionOps está diseñado para gestionar el trabajo en sí: cuadrillas, calendarios, obras y preparación de nómina.
No reemplaza su contabilidad. Se sincroniza con QuickBooks Online, donde sigue estando su contabilidad.
MotionOps
Gestiona el trabajo de campo. Se sincroniza con QuickBooks Online para la contabilidad.
Programe y despache cuadrillas en un calendario de arrastrar y soltar, codificado por colores.- Órdenes de cambio con firma del cliente, para que los cambios de alcance se facturen.
- Registro de entrada y salida con GPS, fotos del trabajo, listas de verificación y materiales usados, todo desde la app de la cuadrilla.
- Expedientes de empleados, seguimiento de habilidades, solicitudes de días libres y preparación de nómina en un solo lugar.
- Costeo de trabajos y rentabilidad por trabajo, a partir del plan Go.
- No es una herramienta de contabilidad: clientes, facturas y pagos se sincronizan con QuickBooks Online.
FreshBooks
Contabilidad y facturación sólidas. Sin operaciones de campo.
- Contabilidad real de partida doble, conciliación bancaria y balance general en Plus y superiores.
- Presupuestos, facturas, facturación recurrente, anticipos y recargos por mora en todos los planes.
- Un complemento de nómina para EE. UU. creado con Gusto que presenta los impuestos federales, por $40/mes más $6 por usuario.
- Precio de entrada bajo, prueba gratuita de 30 días sin tarjeta y sin contrato.
- Sin programación, despacho, rastreo GPS de cuadrillas ni listas de verificación de trabajos.
- Sin órdenes de cambio, y cada miembro del equipo suma $11/mes.
Desglose de funciones lado a lado
Una mirada honesta a lo que ofrece cada plataforma y a lo que le falta para los equipos en crecimiento.
Incluido
No disponible
Parcial / complementoPresupuestos y cotizaciones
Facturación y pagos
Contabilidad
Gestión de proyectos y horas
Programación y despacho
Operaciones de campo
Gestión de clientes
Equipo y recursos humanos
Informes
Lo que MotionOps agrega a medida que su negocio crece
MotionOps cubre lo mismo que FreshBooks en cotizaciones y facturación básicas. Lo que lo distingue es lo que ya viene
incluido para gestionar cuadrillas y trabajos, sin tener que migrar a otra plataforma.
Lo que MotionOps agrega a medida que su negocio crece
MotionOps cubre lo mismo que FreshBooks en cotizaciones y facturación básicas. Lo que lo distingue es lo que ya viene
incluido para gestionar cuadrillas y trabajos, sin tener que migrar a otra plataforma.
La programación y el despacho que FreshBooks no tiene
FreshBooks no tiene calendario de trabajos, ni despacho, ni GPS para las cuadrillas. MotionOps le da un calendario de arrastrar y soltar codificado por colores, despacho de varias cuadrillas y trabajos de varios días, para que cada cuadrilla sepa dónde tiene que estar.
Órdenes de cambio con firma
Cuando un cliente cambia el alcance, MotionOps lo registra en una orden de cambio que el cliente firma. Las propuestas, las exenciones de responsabilidad y los contratos con control de versiones funcionan igual, para que no termine haciendo trabajo extra gratis.
Una app para la cuadrilla, hecha para la obra
Su cuadrilla registra la entrada con GPS, toma fotos de antes y después, completa listas de verificación y registra los materiales usados, todo en el trabajo. La oficina lo ve en el momento.
Herramientas de recursos humanos para un equipo en crecimiento
Guarde identificaciones, certificaciones y acuerdos de los empleados. Haga seguimiento de las habilidades, gestione solicitudes de días libres y prepare la nómina con aprobación. Está ahí cuando lo necesita y no estorba cuando no.
Ganancia por trabajo, desde el campo
Las hojas de horas y los gastos de materiales se vinculan a cada trabajo, así que ve lo que realmente dejó cada uno. El costeo de trabajos viene con Go, a $119/mes; la rentabilidad por proyecto de FreshBooks requiere su plan Premium.
Su contabilidad se queda en un software contable
MotionOps no es un software de contabilidad y no intenta serlo. Gestiona el trabajo de campo y sincroniza clientes, facturas y pagos con QuickBooks Online, para que su contador siga trabajando en los libros.
Herramientas distintas, precios distintos
FreshBooks cuesta menos para empezar, y sus planes cubren solo al dueño: cada miembro del equipo suma $11/mes.
Los precios de MotionOps cubren a su cuadrilla. Go incluye hasta 5 usuarios con programación, costeo de trabajos y preparación de nómina.
Solo
CRM, propuestas, programación, facturación, contratos digitales, QuickBooks Online
Go
Más popularTodo lo de Solo + costeo de trabajos, control de horas extra, documentos de recursos humanos, control de gastos con IA. Usuarios adicionales: $29/mes.
Scale
Todo lo de Go + varias ubicaciones y áreas de servicio, programación en varias zonas horarias, habilidades y niveles del equipo, gestión de tiempo libre, informes de costeo de trabajos, incorporación personalizada.
Lite
5 clientes facturables, presupuestos, facturas, facturación recurrente, anticipos, control de horas y de millaje. Sin propuestas ni firmas electrónicas. Miembros del equipo: $11/mes cada uno.
Plus
50 clientes facturables, propuestas, firmas electrónicas, anticipos por honorarios (retainers), informes de partida doble, conciliación bancaria, escaneo de recibos. Miembros del equipo: $11/mes cada uno.
Premium
Clientes ilimitados, rentabilidad por proyecto, cuentas por pagar. Complemento de nómina: $40/mes + $6/usuario. El plan Select para equipos más grandes tiene precio bajo cotización.
«Antes de MotionOps, teníamos que estar presentes en cada obra, todos los días. Un gran cambio para nosotros fue poder supervisar nuestros proyectos a distancia. Eso nos dio tiempo para enfocarnos en crecer».
Sume MotionOps si se identifica con esto
MotionOps es ideal para contratistas que necesitan gestionar cuadrillas y trabajos, no solo enviar facturas.
Programa a sus cuadrillas por mensaje de texto, por teléfono o en una pizarra
Tiene más de una cuadrilla, o trabajos que duran varios días
Los cambios de alcance en el trabajo no siempre llegan a la factura
Necesita registro de entrada con GPS y hojas de horas que usted aprueba antes de la nómina
Quiere registrar en la obra las fotos del trabajo, las listas de verificación y los materiales
Lleva las certificaciones, las habilidades y los días libres en hojas de cálculo
Quiere ver la ganancia por trabajo, no solo la ganancia del mes
No tiene problema en llevar su contabilidad en QuickBooks Online
Preguntas frecuentes
Depende de lo que necesite. FreshBooks es software de contabilidad y facturación; MotionOps es software de servicios de campo. Si su problema es programar cuadrillas, hacer seguimiento del trabajo en la obra, las órdenes de cambio y la preparación de nómina, MotionOps cubre todo eso y sincroniza clientes, facturas y pagos con QuickBooks Online. Si lo que necesita sobre todo es contabilidad y facturación, FreshBooks lo hace bien.
No. MotionOps no es una herramienta de contabilidad: no tiene plan de cuentas, conciliación bancaria ni estados financieros. Gestiona las cotizaciones, las facturas y los pagos de sus trabajos y los sincroniza con QuickBooks Online, donde está su contabilidad.
No. FreshBooks es su propio sistema de contabilidad y compite con QuickBooks Online. MotionOps se sincroniza con QuickBooks Online en todos los planes: importa sus clientes, mantiene sincronizados clientes, facturas y pagos, y concilia automáticamente cuando usa MotionOps Online Payments.
No para una sola persona. FreshBooks Lite cuesta $20.70/mes con facturación anual, frente a $39/mes de MotionOps Solo. Con un equipo, la diferencia se reduce: los planes de FreshBooks cubren solo al dueño y cada miembro del equipo suma $11/mes, mientras que MotionOps Go incluye hasta 5 usuarios por $119/mes. Las comisiones con tarjeta son prácticamente iguales, de 2.9% + $0.30. ACH cuesta 1% en ambos, y en MotionOps baja a 0.5% por encima de $20k.
MotionOps se encarga del lado del campo: un calendario de cuadrillas de arrastrar y soltar, despacho de varias cuadrillas, registro de entrada y salida con GPS, fotos del trabajo, listas de verificación y materiales usados. Agrega órdenes de cambio con firma del cliente, expedientes de empleados, seguimiento de habilidades, solicitudes de días libres y un flujo de preparación de nómina. FreshBooks no tiene ninguna de las herramientas de programación ni de campo.
Trabajadores independientes y dueños que trabajan por su cuenta, que sobre todo envían presupuestos y facturas y quieren su contabilidad en la misma herramienta. Si no programa cuadrillas ni despacha trabajos, la contabilidad de partida doble, la conciliación bancaria, la prueba de 30 días y el complemento de nómina creado con Gusto de FreshBooks le convienen más.
No. MotionOps es fácil de configurar y usar desde el primer día, sin una curva de aprendizaje pronunciada. Cada cuenta recibe una sesión de incorporación gratuita y soporte telefónico con personas reales, y los equipos más grandes reciben una incorporación personalizada. Como MotionOps se sincroniza con QuickBooks Online, decida con su contador dónde va a llevar su contabilidad antes de hacer el cambio.
CAMBIO A UN PLAN SUPERIOR: puede cambiar a un plan superior en cualquier momento. En los planes mensuales, el nuevo precio se aplica de inmediato. Si elige un plan anual, el importe total se cobra por adelantado al registrarse como cliente y no es reembolsable si cancela antes de que termine el año.
CAMBIO A UN PLAN INFERIOR: en los planes mensuales, el cambio a un plan inferior comienza con su siguiente ciclo de facturación. Por ejemplo, si se suscribió el día 1 del mes y solicitó el cambio el día 15, el nuevo precio se aplicará a partir del día 1 del mes siguiente.
Sí, MotionOps tiene una aplicación móvil sin costo adicional. La aplicación tiene diversas funciones que le permiten administrar su cuenta de MotionOps desde su smartphone o tableta. Con ella puede supervisar las actividades de sus trabajadores, hacer seguimiento de su progreso y mantenerse al día con sus tareas de gestión de proyectos. La aplicación móvil está diseñada para ser práctica, intuitiva y fácil de usar, lo que la convierte en una excelente herramienta para administrar su negocio incluso cuando está en movimiento.
Sí, una prueba gratuita de 14 días. FreshBooks ofrece 30 días sin tarjeta; MotionOps pide una tarjeta al registrarse, y puede cancelar dentro de los 14 días sin que se le cobre. También puede reservar una demostración primero para ver cómo MotionOps maneja sus cuadrillas y sus trabajos.
