MotionOps vs. QuickBooks Online
QuickBooks Online es el estándar de referencia de la contabilidad para pequeñas empresas. Pero nunca se diseñó para dirigir cuadrillas de campo.
MotionOps gestiona los trabajos y se sincroniza con QuickBooks Online. Vea dónde encaja cada herramienta en su conjunto de software.
Una lleva el dinero. La otra lleva los trabajos.
QuickBooks Online lleva su contabilidad. MotionOps gestiona el trabajo en el campo.
La pregunta es: ¿qué gestiona sus cuadrillas, su programación y sus obras?
Conserve QuickBooks Online para la contabilidad. Agregue MotionOps para todo lo que pasa antes de la factura.
MotionOps
Gestiona la parte de campo. Se sincroniza con su contabilidad.
Programación con arrastrar y soltar, con trabajos de varios días y varias cuadrillas por trabajo.- Órdenes de cambio con firma del cliente, contratos digitales y exenciones de responsabilidad.
- Registro de entrada con sello GPS, aprobación de hojas de horas y seguimiento de horas extra para preparar la nómina.
- Costeo por trabajo, a partir de hojas de horas aprobadas y gastos de materiales.
- Fotos del trabajo sobre las que puede dibujar, evaluaciones en sitio y un portal para clientes.
- Sincroniza clientes, facturas y pagos con QuickBooks Online, cuando usted lo decida.
QuickBooks Online
La contabilidad. No está hecho para dirigir cuadrillas.
- Contabilidad completa: conexión bancaria, conciliación, herramientas fiscales y acceso para su contador.
- Se conecta con más de 800 aplicaciones de negocios.
- Advanced ($340/mes) agrega facturación por avance estilo AIA, órdenes de cambio e informes de obra en curso (WIP).
- Sin programador. La programación y el registro de entrada móvil requieren QuickBooks Time, desde $20/mes más $10 por usuario.
- La rentabilidad por proyecto empieza en el plan Plus, a $140/mes.
- Sin seguimiento de habilidades, sin registro fotográfico de trabajos y sin portal de trabajos para clientes.
Desglose de funciones lado a lado
Una mirada honesta a lo que ofrece cada plataforma y a lo que le falta para los equipos en crecimiento.
Incluido
No disponible
Parcial / complementoProgramación y despacho
Gestión de trabajos y órdenes de trabajo
Presupuestos y facturación
Costeo de trabajos e informes financieros
Recursos humanos y gestión del equipo
Clientes y CRM
Planes y precios
Lo que MotionOps agrega a medida que su negocio crece
MotionOps cubre lo mismo que QuickBooks Online en cotizaciones y facturación básicas. Lo que lo distingue es todo lo que ya viene
incluido para cuando su negocio necesite más, sin tener que migrar a otra plataforma.
Lo que MotionOps agrega a medida que su negocio crece
MotionOps cubre lo mismo que QuickBooks Online en cotizaciones y facturación básicas. Lo que lo distingue es todo lo que ya viene
incluido para cuando su negocio necesite más, sin tener que migrar a otra plataforma.
Cuadrillas con una programación real
Arrastre un trabajo al calendario, asigne la cuadrilla y extiéndalo por todos los días que requiera el trabajo. Con colores, para varias cuadrillas e integrado, no añadido como una app aparte de control de horas.
Órdenes de cambio que su cliente firma
Los cambios de alcance a mitad del trabajo generan una orden de cambio que firma el cliente, además de contratos digitales y exenciones de responsabilidad. Le protege desde el primer día, no solo en un plan contable de nivel superior.
Costeo de trabajos desde el campo
Las hojas de horas aprobadas y los gastos de materiales se adjuntan al trabajo mientras la cuadrilla trabaja, para que vea la ganancia real de cada trabajo. El costeo de trabajos viene con Go, a $119/mes; en QuickBooks Online, la rentabilidad por proyecto empieza en Plus, a $140/mes.
Herramientas de recursos humanos para la cuadrilla
Guarde identificaciones, certificaciones y acuerdos de los empleados. Haga seguimiento de habilidades y certificaciones. Gestione solicitudes de días libres y horas extra. Está ahí cuando su equipo crece y no estorba cuando no.
La obra, documentada
Fotos de antes, durante y después sobre las que puede dibujar, evaluaciones en sitio y el estado del trabajo del campo a la oficina. Los clientes ven los detalles del trabajo, las facturas y las fotos en su propio portal.
Su contabilidad se queda en QuickBooks Online
MotionOps no reemplaza su contabilidad. Sincroniza clientes, productos y servicios, facturas y pagos con QuickBooks Online, en un solo sentido, cuando usted lo decida. Sin volver a teclear nada, y su contador sigue trabajando donde lo hace hoy.
Lo que realmente paga
Ambas herramientas publican sus precios. QuickBooks Online cuesta de $38 a $340/mes, y programar cuadrillas requiere además QuickBooks Time.
MotionOps no reemplaza su contabilidad. Agrega la parte de campo y se sincroniza con su plan de QuickBooks Online.
Solo
CRM, propuestas, programación, facturación, contratos digitales, QuickBooks Online
Go
Más popularTodo lo de Solo + costeo de trabajos, control de horas extra, documentos de recursos humanos, control de gastos con IA. Usuarios adicionales: $29/mes.
Scale
Todo lo de Go + varias ubicaciones y áreas de servicio, programación en varias zonas horarias, habilidades y niveles del equipo, gestión de tiempo libre, informes de costeo de trabajos, incorporación personalizada.
El plan Simple Start
Presupuestos y facturas ilimitados, gastos, informes. Sin facturación recurrente, sin control de horas, sin proyectos.
Programación: QuickBooks Time, $30/mes para 1 usuario.
Essentials
Facturación recurrente, control de horas básico, gestión de facturas de proveedores. Sin proyectos ni rentabilidad por trabajo.
Programación: QuickBooks Time, $50/mes para 3 usuarios.
Plus / Advanced
Plus agrega rentabilidad por proyecto y margen sobre gastos facturables. Advanced agrega facturación estilo AIA, órdenes de cambio y obra en curso (WIP).
Ninguno programa cuadrillas sin QuickBooks Time ($70/mes para 5 usuarios).
«Antes de MotionOps, teníamos que estar presentes en cada obra, todos los días. Un gran cambio para nosotros fue poder supervisar nuestros proyectos a distancia. Eso nos dio tiempo para enfocarnos en crecer».
Haga el cambio si se identifica con esto
MotionOps es ideal para contratistas que llevan su contabilidad en QuickBooks Online y necesitan un sistema real para el trabajo en el campo.
Factura desde QuickBooks Online, pero programa en una pizarra o una hoja de cálculo
Maneja varias cuadrillas o trabajos que duran varios días
Ha perdido dinero por cambios de alcance que nadie firmó
Quiere costeo de trabajos basado en hojas de horas reales y gastos de materiales
Quiere que su contabilidad se quede en QuickBooks Online, sin volver a teclear nada
Necesita preparar la nómina con aprobación de hojas de horas y seguimiento de horas extra
Quiere fotos de los trabajos, evaluaciones y un portal para clientes en un solo lugar
Quiere visibilidad sin tener que estar en cada obra todos los días
Preguntas frecuentes
Para gestionar trabajos, sí. Para su contabilidad, conserve QuickBooks Online. MotionOps no reemplaza la contabilidad. Se encarga de lo que QuickBooks Online no hace: programar cuadrillas, trabajos de varios días, órdenes de cambio con firma del cliente, hojas de horas y costeo de trabajos. Luego sincroniza clientes, facturas y pagos con QuickBooks Online, para que su contador siga trabajando donde lo hace hoy.
Sí, en todos los planes. MotionOps sincroniza clientes, productos y servicios, facturas y pagos con QuickBooks Online, en un solo sentido. Usted elige qué se sincroniza y cuándo, para que los borradores no lleguen a su contabilidad. Necesita su propia suscripción a QuickBooks Online. Cómo funciona: integración de QuickBooks Online para contratistas.
No por sí solo. QuickBooks Online no tiene programador. La programación, el registro de entrada móvil y el GPS requieren QuickBooks Time, desde $20/mes más $10 por usuario, y programa turnos, no proyectos de varios días. MotionOps incluye programación con arrastrar y soltar, trabajos de varios días y varias cuadrillas por trabajo.
Hacen trabajos distintos, así que usaría ambos. QuickBooks Online cuesta de $38 a $340/mes con sus tarifas mensuales regulares. MotionOps Solo cuesta $39/mes con facturación anual, Go cuesta $119/mes para hasta 5 usuarios con costeo de trabajos, y Scale cuesta $199/mes. Comisiones con tarjeta: MotionOps desde 2.9% + $0.30, QuickBooks Payments 2.99% por tarjeta facturada. ACH cuesta 1% en ambos; en MotionOps baja a 0.5% por encima de $20k.
Sí, desde el plan Plus, a $140/mes, que hace seguimiento de la rentabilidad por proyecto. Advanced, a $340/mes, agrega finanzas para construcción. En MotionOps, el costeo de trabajos viene con Go, a $119/mes, y calcula la ganancia de cada trabajo a partir de hojas de horas aprobadas y gastos de materiales.
Solo en Advanced, a $340/mes. Los clientes aceptan o rechazan la orden de cambio desde un correo electrónico, sin firma electrónica. MotionOps incluye órdenes de cambio con firma del cliente desde Solo, además de firma digital de contratos.
Si trabaja solo, lleva la programación en la cabeza y sobre todo necesita facturas y una contabilidad en orden, QuickBooks Online le basta. Si cobra pagos por avance estilo AIA, QuickBooks Online Advanced lo hace y MotionOps no. Cuando maneje cuadrillas, trabajos de varios días o cambios de alcance frecuentes, agregue MotionOps para la parte de campo y conserve QuickBooks Online para la contabilidad.
No. Conecte su empresa de QuickBooks Online desde Settings y luego Integrations, y elija qué se sincroniza. Cada cuenta recibe una sesión de incorporación gratuita y soporte telefónico con personas reales, y los equipos más grandes reciben una incorporación personalizada y un programa de éxito del cliente. Puede probarlo primero con una prueba gratuita de 14 días.
Sí, una prueba gratuita de 14 días. QuickBooks Online ofrece 30 días a los clientes nuevos con planes mensuales. También puede reservar una demostración primero para ver cómo MotionOps maneja sus cuadrillas, sus trabajos y la sincronización con QuickBooks Online.
