Cada precio que cotizas tiene que cubrir dos tipos de costo. Los costos variables cambian con cada trabajo: los materiales, las horas en la obra, un subcontratista, un contenedor de escombros. Los costos fijos llegan cada mes trabajes o no: el seguro, el pago de la camioneta, el teléfono, el software, tu contador. Si solo cotizas el primer tipo, pierdes dinero en trabajos que parecían rentables.
Esta lección te muestra cómo anotar los dos, cómo convertir tus costos fijos en una cantidad por hora cobrable y cómo cobrar el tiempo que el cliente no ve: la preparación, el manejo y los trabajos chicos que se comen el día.
Costos variables: lo que te cuesta cada trabajo
Estos son de un solo trabajo. Anótalos para cada trabajo que cotices:
| Costo | Qué contar | Lo que se olvida fácil |
|---|---|---|
| Mano de obra | Tus horas en el trabajo, más las horas de cualquier ayudante | La preparación, la limpieza y la segunda visita |
| Materiales | Todo lo que se instala o se gasta | Desperdicio, consumibles (discos, brocas, sellador, cinta), costos de entrega, impuesto sobre las ventas, la vuelta por lo que faltó |
| Subcontratistas | Cualquier oficio que traigas | Lo que cobran por regresar |
| Extras del trabajo | Renta de equipo, retiro de escombros, permisos, estacionamiento | Cargos que solo aparecen en este trabajo |
Si contratas ayuda, su costo real es más que su salario: los impuestos sobre la nómina, el seguro de compensación para trabajadores y otros costos van encima, y no cada hora que le pagas es una hora que puedes cobrar. Cotiza sus horas con ese costo real, no con el salario. Cómo calcular tu tasa de carga laboral lo explica con una hoja de trabajo.
Costos fijos: lo que el negocio cuesta cada mes
Estos no son de ningún trabajo en particular, así que es fácil dejarlos fuera de todos los precios. Llena esta tabla con tus propios números; lo que pagas al año, divídelo entre 12:
| Costo fijo mensual | Ejemplo | Tuyo |
|---|---|---|
| Seguro | $250 | |
| Pago y seguro del vehículo | $650 | |
| Combustible y mantenimiento del vehículo (promedio mensual) | $400 | |
| Teléfono e internet | $120 | |
| Software (presupuestos, agenda, contabilidad) | $100 | |
| Contador o tenedor de libros | $150 | |
| Licencias, renovaciones y cuotas (anual ÷ 12) | $50 | |
| Marketing (sitio web, perfil, tarjetas) | $150 | |
| Fondo para reponer herramientas | $200 | |
| Bodega, taller o un préstamo de equipo | $530 | |
| Total de gastos generales al mes | $2,600 |
Números de ejemplo, no costos típicos. Tu lista será distinta según tu oficio y tu zona. El combustible sube con la cantidad de trabajos, pero al empezar es más sencillo poner aquí un promedio mensual y agregar una línea de traslado en las cotizaciones de trabajos lejanos. Tu propio pago no va en esta lista: tiene su propia línea abajo, para contarlo una sola vez.
Convierte los gastos generales en una cantidad por hora cobrable
Los clientes pagan por trabajo, pero los gastos generales llegan por mes. Para meterlos en tus precios, repártelos entre las horas que de verdad puedes cobrar:
Ejemplo: gastos generales por hora cobrable
Gastos generales: $2,600 al mes × 12 = $31,200 al año.
Horas cobrables: 4 días de trabajo × 7 horas en el trabajo × 44 semanas de trabajo = 1,232 horas al año. Cuenta solo las horas en el trabajo, después de días festivos, días de enfermedad y semanas flojas.
Gastos generales por hora cobrable: $31,200 ÷ 1,232 = unos $25.
Suma tu propio pago y una ganancia de la misma forma, y tienes tu tarifa por hora:
| Por hora cobrable | Monto anual | ÷ 1,232 horas |
|---|---|---|
| Gastos generales | $31,200 | $25.32 |
| Tu pago, antes de impuestos | $50,000 | $40.58 |
| Ganancia (para meses flojos, equipo nuevo, crecer) | $8,800 | $7.14 |
| Tarifa por hora | $90,000 | unos $73 |
Cada hora que cobras por debajo de unos $73 en este ejemplo es una hora que no paga completa su parte. Tu pago aquí es antes de impuestos: aparta una parte de cada pago para el impuesto sobre la renta y el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, y pregúntale a tu contador cuánto. Los materiales y los subcontratistas se cotizan aparte, por trabajo, con tu marcado: marcado vs. margen te muestra cómo.
Cuenta el tiempo que el cliente no ve
Un trabajo de pintura no son solo las horas con el rodillo en la mano.
Ejemplo: repintar un cuarto por dentro
Pintar paredes y techo: 6.5 horas. Preparación (mover y cubrir muebles, enmascarar, rellenar agujeros, lijar, aplicar imprimador en las reparaciones): 3 horas. Limpieza y recorrido final: 1 hora.
Horas de mano de obra en el trabajo: 10.5, no 6.5.
A $73 la hora, la mano de obra son unos $767. Cotizar solo la pintura da unos $475: $292 de menos en un solo cuarto.
El manejo no entra en la cuenta de horas. Tu tiempo en el camino está cubierto porque tu pago se reparte entre las horas cobrables, y el combustible está en los gastos generales; un trabajo lejano lleva una línea de traslado.
Números de ejemplo.
Anota la preparación y la limpieza que de verdad haces en cada tipo de trabajo, y úsalas cada vez que cotices. Después ponlo por escrito para el cliente: cómo armar un presupuesto de construcción muestra qué incluir.
Los trabajos chicos cuestan más por hora
Cada trabajo trae tiempo que no puedes cobrar, sea del tamaño que sea: la visita para cotizar, la vuelta al proveedor, la facturación y el seguimiento. Tu tarifa por hora supone cierta cantidad de ese tiempo, por ejemplo un día de oficina por semana. Muchos trabajos chicos se pasan de eso.
Ejemplo: la misma semana cobrable, de dos formas
Tiempo por trabajo que no puedes cobrar: visita para cotizar 1 h, vuelta al proveedor 1 h, facturación 0.5 h = 2.5 horas por trabajo.
Cuatro trabajos de un día: 28 horas cobrables, 4 × 2.5 = 10 horas de tiempo por trabajo. Cabe más o menos en el día de oficina de 7 horas y un poco más.
Ocho trabajos de medio día: las mismas 28 horas cobrables, pero 8 × 2.5 = 20 horas de tiempo por trabajo. Es una semana de 48 horas por el mismo pago, o menos horas cobrables y menos pago.
Números de ejemplo.
Tres soluciones; elige al menos una y escríbela en tus reglas de precios:
- Un cargo mínimo por trabajo, por ejemplo al menos medio día de mano de obra más materiales, sea cual sea el trabajo.
- Un cargo de traslado o de preparación en cada trabajo, que cubra la visita, la vuelta al proveedor y el manejo.
- Una tarifa por hora más alta para trabajos chicos que para los de un día o más.
Compara tus números con lo que de verdad pasó
Tus primeros presupuestos son suposiciones. Después de cada trabajo, anota las horas reales (incluidas la preparación, la limpieza y las visitas de regreso), los materiales reales y cualquier costo sorpresa, junto a lo que estimaste. Después de cinco o diez trabajos, tus tiempos de preparación, tu desperdicio de material y tus horas en trabajos chicos salen de tus propios registros y no de lo que esperabas. El costeo de trabajos de construcción muestra cómo comparar costos estimados y reales trabajo por trabajo.
Tu siguiente paso
Esta semana:
- Llena la tabla de costos fijos mensuales con tus propios números y saca tus gastos generales del mes.
- Divide tus gastos generales del año entre tus horas cobrables para sacar tus gastos generales por hora cobrable.
- Toma tu último trabajo y anota cada costo variable, incluidos la preparación, la limpieza, el desperdicio y las vueltas al proveedor.
- Decide un cargo mínimo por trabajo o una línea de preparación para los trabajos chicos, y escríbelo.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los gastos generales para un contratista?
Todos los costos de manejar el negocio que no son de un solo trabajo: el seguro, el vehículo y el combustible, el teléfono, el software, la contabilidad, las licencias, el marketing, la reposición de herramientas y la bodega. Tus precios tienen que cubrirlos, normalmente como una cantidad por hora cobrable, además de tu propio pago.
¿La mano de obra es un costo fijo o variable?
Depende de quién sea. Un ayudante al que le pagas por hora solo cuando hay trabajo es un costo variable de cada trabajo. Alguien con un salario fijo es un costo fijo, que se paga haya trabajos o no. En un negocio de una sola persona, tu propio pago funciona como un costo fijo: lo necesitas cada mes, así que cuéntalo en tu tarifa por hora.
¿Cuál es la diferencia entre costos fijos y variables en la construcción?
Los costos variables suben y bajan con el trabajo: materiales, mano de obra del trabajo, subcontratistas, rentas y retiro de escombros. Los costos fijos se mantienen más o menos iguales cada mes haya trabajo o no: el seguro, los pagos del vehículo, el software y cuentas parecidas. Cotiza los costos variables por trabajo, y reparte los costos fijos entre tus horas cobrables.
Ve tus costos reales en MotionOps
MotionOps es un software de servicio de campo para contratistas que registra los costos mientras avanza el trabajo: Registro de gastos en campo y Captura de recibos con IA para materiales y compras, y Costeo de trabajos, que compara los ingresos de cada trabajo con sus costos reales de mano de obra y materiales.
Mira todas las funciones o compara los planes. Cuando estés listo para tus primeros trabajos, prueba MotionOps gratis.
