La carga laboral es todo lo que te cuesta un empleado por encima de su salario: impuestos de nómina, compensación al trabajador, seguros, prestaciones y tiempo libre pagado. Tu tasa de carga laboral es ese costo dividido entre sus salarios. Un carpintero al que le pagas $30 la hora fácilmente te puede costar más de $42 por cada hora que de verdad trabaja, así que una cotización armada con el salario base pierde dinero antes de que empiece el trabajo.
Esta guía enumera lo que entra en la carga laboral, recorre el cálculo para un carpintero de $30 la hora, muestra el costo real por hora facturable y te da una hoja de trabajo para que hagas tus propios números.
Qué entra en la carga laboral
Algunos costos de carga los fija la ley y son iguales para todos los contratistas. Otros dependen de tu estado, tu oficio y las prestaciones que ofreces. Las tasas federales de abajo son de 2026.
| Costo | Cómo se calcula | Varía según |
|---|---|---|
| Seguro Social (parte del empleador) | 6.2% de los salarios, hasta $184,500 por empleado | Fijo por ley |
| Medicare (parte del empleador) | 1.45% de todos los salarios | Fijo por ley |
| Desempleo federal (FUTA) | 6.0% de los primeros $7,000, que el crédito por el impuesto estatal de desempleo normalmente reduce a 0.6% ($42 por empleado) | Más alto en los estados con reducción del crédito |
| Desempleo estatal (SUTA) | La tasa de tu estado multiplicada por su base salarial | El estado y tu historial de reclamaciones |
| Compensación al trabajador | Una tasa por cada $100 de nómina, fijada según el código de clasificación | El estado, el oficio y tu historial de reclamaciones |
| Seguro de responsabilidad civil ligado a la nómina | Algunas pólizas de responsabilidad civil general se calculan con base en la nómina | Tu póliza |
| Seguro médico | Tu parte de la prima mensual | El plan y la cobertura |
| Aportación al plan de retiro | El porcentaje de los salarios que igualas | Tu plan |
| Tiempo libre pagado y días festivos | Salarios pagados por horas no trabajadas | Tu política |
Las tasas del Seguro Social y de Medicare y la base salarial de 2026 vienen de la Administración del Seguro Social; las reglas de FUTA vienen del IRS. La compensación al trabajador puede ser una de las partidas más grandes para las cuadrillas de campo, así que pide tus tasas reales a tu aseguradora en lugar de adivinar.
Cómo calcular tu tasa de carga laboral
Calcúlala por empleado para un año completo y luego divide la carga entre sus salarios.
Tasa de carga laboral = Costos anuales de carga ÷ Salarios anuales
Ejemplo resuelto: un carpintero de $30 la hora
Al carpintero se le pagan 2,080 horas al año (40 horas x 52 semanas), incluidos 10 días de tiempo libre pagado y 6 días festivos pagados. Son 128 horas pagadas que no se trabajan, así que trabaja 1,952 horas. Sus salarios anuales son $62,400.
| Costo de carga | Cálculo | Costo anual |
|---|---|---|
| Seguro Social | 6.2% x $62,400 | $3,869 |
| Medicare | 1.45% x $62,400 | $905 |
| Desempleo federal | 0.6% x $7,000 | $42 |
| Desempleo estatal | Ejemplo: 3.0% x $9,000 de base salarial estatal | $270 |
| Compensación al trabajador | Ejemplo: $9.00 por cada $100 de nómina | $5,616 |
| Seguro de responsabilidad civil calculado sobre la nómina | Ejemplo: 1.0% de la nómina | $624 |
| Seguro médico | Ejemplo: $600 al mes como parte del empleador | $7,200 |
| Aportación al plan de retiro | Ejemplo: 3% de los salarios | $1,872 |
| Carga total | $20,398 |
Tasa de carga laboral: $20,398 / $62,400 = 32.7%. Las filas marcadas con “Ejemplo” usan tasas de muestra; cámbialas por las tuyas, que te dan la agencia de tu estado, tu aseguradora y tus planes de prestaciones.
Conviértela en una tarifa por hora con carga laboral
Tus cotizaciones deben usar el costo de una hora realmente trabajada, no el de una hora pagada. Suma salarios y carga, y divide entre las horas trabajadas:
Costo con carga por hora trabajada = ($62,400 + $20,398) ÷ 1,952 = $42.42
El tiempo libre pagado ya está dentro de los $62,400 de salarios. Repartirlo entre las 1,952 horas trabajadas es lo que captura su costo.
De un salario de $30 al costo real por hora
Este es el mismo carpintero, con cada costo anual repartido entre las horas que de verdad trabaja.
Qué paso pesa más depende de tu estado, de la clasificación de compensación al trabajador de tu oficio y de las prestaciones que ofreces. Haz tus propios números en la hoja de trabajo de abajo antes de usar cualquiera de estas cifras en una cotización.
El costo real de un empleado: horas facturables
No todas las horas trabajadas se pueden facturar a un trabajo. El tiempo de manejo entre trabajos, las vueltas por material, el tiempo en el taller, los días de lluvia, la capacitación y las visitas para corregir trabajos se pagan, pero no aparecen en ninguna factura. Eso sube todavía más el costo real de cada hora facturable.
Si el 85% de las horas trabajadas del carpintero son facturables:
| Paso | Valor |
|---|---|
| Horas trabajadas al año | 1,952 |
| Porcentaje facturable a trabajos | 85% |
| Horas facturables al año | 1,659 |
| Costo anual total (salarios + carga) | $82,798 |
| Costo por hora facturable | $49.90 |
El carpintero al que le pagas $30 la hora te cuesta alrededor de $50 por cada hora que puedes facturar. Si tus cotizaciones usan $30, o incluso la tarifa con carga de $42.42, cada hora de mano de obra que vendes ya va por debajo de su costo real antes de sumar un solo dólar de gastos generales o de ganancia.
Costos que quedan fuera de la tasa de carga
Algunos costos por empleado normalmente se registran como gastos generales y no como carga: reclutamiento, tiempo de integración, herramientas y equipo de seguridad, teléfonos y una camioneta si el empleado tiene una. De cualquier forma, asegúrate de contarlos una sola vez, en la carga o en los gastos generales, para que tus precios los cubran.
¿Cuántos ingresos debe generar cada empleado de campo?
Como mínimo, las horas facturables de cada empleado de campo deben generar lo suficiente para cubrir su costo total más su parte de los gastos generales y de la ganancia. Parte del costo por hora facturable y ponle precio con tu margen objetivo:
Tarifa de facturación de mano de obra = Costo por hora facturable ÷ (1 − Margen objetivo) = $49.90 ÷ (1 − 0.30) = $71.29
A $71.29 la hora durante 1,659 horas facturables, la mano de obra del carpintero debería generar alrededor de $118,000 al año. Eso cubre sus $82,798 de costo y deja aproximadamente $35,000 para gastos generales y ganancia. Solo cuenta la mano de obra; tu margen de ganancia sobre costo en materiales y subcontratistas se suma a eso.
Mide también los ingresos por empleado de toda la empresa
Divide los ingresos anuales entre el número de empleados, de campo y de oficina. El número de un solo año dice poco por sí solo, pero la tendencia dice mucho: si los ingresos por empleado bajan conforme contratas, la gente nueva todavía no está cubriendo su costo. Nuestra guía para ponerle precio a los trabajos de remodelación explica el margen objetivo del 30% que usamos aquí.
Hoja de trabajo para calcular la carga laboral
Seis pasos para cada empleado o tarifa de pago. Cambia los números del carpintero por los tuyos.
| Paso | Cómo | Ejemplo del carpintero |
|---|---|---|
| 1. Salarios anuales | Salario por hora x horas pagadas al año | $30 x 2,080 = $62,400 |
| 2. Horas trabajadas | Horas pagadas menos tiempo libre pagado y días festivos | 2,080 − 128 = 1,952 |
| 3. Carga total | Impuestos, compensación al trabajador, seguros y prestaciones del año | $20,398 |
| 4. Tasa de carga | Carga total ÷ salarios anuales | $20,398 ÷ $62,400 = 32.7% |
| 5. Costo por hora trabajada | (Salarios + carga) ÷ horas trabajadas | $82,798 ÷ 1,952 = $42.42 |
| 6. Costo por hora facturable | (Salarios + carga) ÷ (horas trabajadas x porcentaje facturable) | $82,798 ÷ (1,952 x 85%) = $49.90 |
Recalcula cada vez que cambie una tasa: un aumento de sueldo, una nueva tasa de compensación al trabajador al renovar la póliza, un nuevo plan de salud o la nueva base salarial del Seguro Social cada enero.
Dónde ayuda el software
Dos números de esta guía salen de tus propios registros: las horas trabajadas y qué parte de ellas es facturable. La mayoría de los contratistas adivina los dos, porque sus registros de tiempo están en papel o en una app aparte.
MotionOps los registra en el trabajo, para contratistas cuyos proyectos duran días o semanas:
- Registro de tiempo por trabajo, con GPS, para que veas las horas facturables y las no facturables
- Aprobación de hojas de tiempo que alimenta la preparación de la nómina y los costos de cada trabajo
- Rentabilidad por trabajo que muestra si la mano de obra de cada trabajo quedó dentro del presupuesto
- Propuestas armadas con tus números, para que tu tarifa de mano de obra con carga laboral sea la tarifa que vendes
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