Un presupuesto de construcción cumple dos funciones a la vez. Le dice al cliente exactamente qué está pagando y te dice a ti exactamente qué prometiste. Cuando cualquiera de las dos cosas queda poco clara, el trabajo termina en una discusión sobre qué significaba “pintar la sala”.
Esta guía explica lo que necesita todo presupuesto, muestra un ejemplo de presupuesto de contratista para un trabajo pequeño y señala las condiciones que deberías hacer revisar antes de depender de ellas. Está escrita para contratistas que están cotizando sus primeros trabajos, pero la lista sirve para cualquier tamaño de negocio.
¿Presupuesto, cotización o propuesta?
Las tres palabras se usan sin mucha precisión. Lo que importa es lo que dice el documento:
- Presupuesto: el precio que esperas cobrar por el trabajo, según lo que sabes hoy.
- Cotización: un precio al que te comprometes para un alcance definido, normalmente por un tiempo limitado.
- Propuesta: un presupuesto o cotización más los detalles que el cliente necesita para decir que sí: alcance, calendario, condiciones y un lugar para firmar.
Para un trabajo pequeño, un solo documento bien armado puede cumplir las tres funciones. La lista de abajo es ese documento.
Lo que necesita todo presupuesto de construcción
1. Datos del trabajo
- El nombre de tu negocio, tu número de licencia si tu estado la emite y tus datos de contacto
- El nombre del cliente y la dirección del trabajo
- Un número y una fecha de presupuesto
- Una descripción del trabajo en una línea
2. Alcance del trabajo
Escribe lo que vas a hacer, cuarto por cuarto o área por área, incluida la preparación. “Pintar la sala” deja espacio para discutir. “Paredes y techo de la sala: rellenar agujeros de clavos y grietas finas, aplicar imprimador en las reparaciones, dos manos del color elegido por el cliente” no lo deja.
3. Conceptos
Divide el precio en conceptos que el cliente pueda seguir y que tú puedas comparar después con el trabajo:
- Materiales
- Mano de obra, incluidas tus propias horas si tú mismo haces parte del trabajo
- Subcontratistas
- Permisos, retiro de escombros y alquiler de equipo
Cómo poner precio a cada concepto es otra habilidad. Nuestra guía de marcado vs. margen muestra cómo convertir los costos en un precio que cubra tus gastos generales.
4. Exclusiones
Haz una lista de lo que no está incluido. Si te saltas esta parte, vas a discutir por ella después. Ejemplos típicos: molduras y puertas, mover muebles pesados, reparar daños que aparecen después de empezar, retirar los materiales viejos del cliente.
5. Supuestos
Escribe de qué depende tu precio: el estado en que esperas encontrar el lugar, el acceso al sitio, quién pone qué y las cantidades que mediste. Si un supuesto resulta falso, el presupuesto ya explica por qué puede cambiar el precio.
6. Calendario
Da una ventana de inicio y cuánto debería durar el trabajo, más lo que puede moverlo (el clima, la entrega de materiales, las decisiones del cliente).
7. Precio y condiciones de pago
Indica el total, el anticipo si lo hay y cuándo se paga el resto. Varios estados limitan cuánto puedes cobrar por adelantado en trabajos de mejoras del hogar, así que revisa tu estado antes de fijar un anticipo. Nuestra guía de leyes de anticipos para contratistas por estado cubre cinco estados, incluidos tres que limitan los anticipos.
8. Cambios y vigencia
Explica cómo se manejan los cambios: por escrito, con precio y firmados antes de empezar el trabajo extra (mira qué es una orden de cambio), y por cuánto tiempo es válido el precio. Los precios de los materiales cambian, así que elige un plazo que de verdad puedas sostener.
9. Aceptación
Termina con un lugar para que el cliente firme y ponga la fecha, y guarda la copia firmada. Pero un presupuesto firmado no siempre es un contrato completo. Aquí te explicamos por qué.
Un ejemplo de presupuesto de contratista
Un trabajo de pintura interior para un pintor que trabaja solo. Los números son un ejemplo, no una guía de precios.
Presupuesto #1042 - Pintura interior, sala y pasillo
Alcance: Paredes y techos de la sala y el pasillo. Rellenar agujeros de clavos y grietas finas, aplicar imprimador en las reparaciones, dos manos del color elegido por el cliente. Cubrir pisos y muebles; limpieza diaria.
Excluido: Molduras, puertas y clósets. Quitar papel tapiz. Reparaciones de drywall más allá de agujeros pequeños y grietas finas. Mover muebles pesados.
Supuestos: Las paredes están en buen estado. El cliente elige los colores antes de la fecha de inicio. El cuarto está libre de objetos pequeños.Conceptos: Pintura, imprimador y materiales de reparación $543 · Mano de obra, 2 días $1,143 · Protección de pisos y materiales de limpieza $86
Total: $1,772
Pago: Anticipo de $177 al firmar, el resto al terminar.
Calendario: Inicio dentro de las 2 semanas siguientes a la firma; 2 días hábiles.
Cambios: Todo cambio se cotiza por escrito y se firma antes del trabajo.
Válido por: 30 días.
Aceptado por: ______________ Fecha: ________
Detrás de esos conceptos hay $1,240 de costos: materiales $380, tu mano de obra $800 (16 horas a $50) y materiales de limpieza $60. Cada concepto tiene precio para un margen del 30% (costo ÷ 0.70, redondeado), así que los conceptos suman el total que ve el cliente. El anticipo es el 10% del total.
Errores que les cuestan dinero a los contratistas nuevos
- Un alcance de una sola línea. “Pintar la sala” te deja con un cliente que también esperaba las molduras.
- Sin exclusiones. Todo lo que no está excluido se puede discutir como parte del trabajo.
- Cotizar al costo. Si el presupuesto solo cubre materiales y mano de obra, nada paga tus gastos generales ni deja ganancia.
- Olvidar tu propia mano de obra. Tus horas en el trabajo son un costo, aunque nadie te mande un cheque.
- Sin fecha de vencimiento. Un precio sin límite de tiempo se vuelve una promesa que no puedes cumplir cuando suben los materiales.
- Cambios acordados por teléfono. El trabajo extra sin una orden de cambio firmada es el dinero más fácil de perder.
Condiciones que debes hacer revisar antes de depender de ellas
Esta guía es una introducción a lo que debe cubrir un presupuesto y a qué prestar atención. No es asesoría legal. Los límites de anticipo, los cargos por pago tardío, los derechos de cancelación, las garantías y los avisos de gravamen varían según el estado y el tipo de trabajo. Antes de usar tus condiciones estándar, haz que las revise un abogado o consulta con la junta de licencias de contratistas de tu estado.
Tu siguiente paso
Elige un trabajo que ya hiciste o uno que estás por cotizar. Arma el presupuesto de ese trabajo con las nueve partes de arriba y escribe primero las exclusiones y los supuestos. Son las dos secciones que evitan discusiones después.
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- Espacios para los datos del cliente y de la empresa
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