Conoce primero MotionOps

Registra notas sobre cualquier irregularidad u observación del personal para simplificar las tareas de recursos humanos. Solo los usuarios autorizados pueden ver estas entradas.

Organiza y accede fácilmente a los documentos de los empleados, como identificaciones, verificaciones de antecedentes, certificados y acuerdos, en un solo lugar.

Gestiona las solicitudes de días libres revisándolas, aprobándolas o rechazándolas con un solo clic.

Haz un seguimiento de las habilidades y calificaciones de los miembros del equipo y utilícelas para asignar a la persona correcta al trabajo adecuado.

Programación rápida y sencilla al alcance de su mano. Escalable, rápido y fácil de usar.

Notifica a los miembros del equipo y a los clientes mediante notificaciones push móviles y por correo electrónico sobre las confirmaciones de reserva o cualquier cambio en el cronograma.

Automatiza los eventos regulares diarios, semanales y mensuales, ahorrando tiempo y manteniendo su calendario organizado.

Crea citas que abarquen varios días. Tómelas como un evento distintivo de larga duración en su agenda.

Cuando los empleados solicitan días libres, sus horarios se actualizan automáticamente al bloquear ese día en su horario.

Nuestro planificador se ajusta automáticamente a varias zonas horarias, lo que facilita que una empresa opere en varios mercados con diferentes zonas horarias.

Los clientes pueden firmar electrónicamente los documentos, lo que elimina la necesidad de imprimirlos, escanearlos o enviarlos por correo.

Obtén la firma del cliente desde el campo directamente desde la aplicación móvil.

Tén la documentación digital completa. Recopila firmas y aprobaciones con facilidad.

Usa acuerdos digitales para el trabajo de tus clientes con nuestras plantillas o sube las tuyas propias. Lleva un registro de las versiones específicas de los documentos que se firmaron.

Usa una exención para protegerte contra la responsabilidad cuando los clientes soliciten algo que no esté en tu recomendación y generen ventas adicionales.

Crea y envía facturas fácilmente. Garantiza una facturación precisa y pagos rápidos.

Crea facturas a partir de una plantilla en blanco, completa los importes de las facturas o establece porcentajes o importes fijos según tus necesidades.

Factura por fases. Realiza un seguimiento de los montos aprobados y pendientes, y añade las hojas de horas y los gastos de material para facilitar el seguimiento del progreso y de la nómina.

Cobra una parte de la propuesta aprobada para cobrar un depósito antes de empezar el trabajo o programa la primera cita.

Configura los ajustes de vista previa y controla la vista previa del cliente para las propuestas, las órdenes de cambio y las facturas. Establece la configuración de vista previa predeterminada y personalizala sobre la marcha.

Genera automáticamente facturas y cobra pagos de forma periódica: diaria, semanal, mensual, anual o personalizada.

Ten una atribución clara de los costos (hojas de tiempo y gastos de material) relacionados con cada factura creada.

Cobra los pagos de los clientes de forma rápida y sencilla.

Registra manualmente en MotionOps cualquier pago recibido.

Activa o desactiva los pagos parciales en cualquier factura, lo que te da un control total sobre las opciones de pago de los clientes. Establece un importe de pago mínimo para que tus clientes paguen por lotes.

Gestiona los reembolsos de transacciones manuales y en línea, eligiendo entre un importe total o parcial.

Consulta los registros de transacciones detallados de un vistazo.

Guarda tarjetas de crédito y ACH en las cuentas para elegir rápidamente un método de pago en las facturas.

Si los clientes eligen pagar con tarjeta, puedes transferir la tarifa de servicio para compensar los costos de procesamiento

Starting at 2.9% + $0.30 per transaction. Amex: 3.2% + $0.30. Custom pricing available for high processing volume

1% on ACH/bank transfers under $20,000 0.5% on ACH/bank transfers over $20,000

Realiza un seguimiento de las hojas de tiempo de los empleados con la geolocalización basada en mapas.

Pon en marcha el reloj de cada cita para registrar la conducción, los descansos y el tiempo de trabajo. Agrega una breve descripción antes de detener el reloj y estará listo para el día.

La entrada de tiempo de los empleados tiene una ubicación GPS en el momento de iniciar y detener la acción.

Lleva un registro del estado de la nómina de sus empleados en la hoja de horas organizándolos según lo que está «no pagado», «listo para el pago» o «pagado». Genera informes o exporte datos en formato CSV para importarlos fácilmente a su software de nómina.

Haz un control de calidad y aprueba las hojas de horas de los empleados para validar que están listos para la nómina. Cambia entre «aprobación pendiente» y «aprobada» y asegúrate de que se examinen todas las hojas de horas.

No más materiales o gastos sin facturar. Registra cualquier compra en la aplicación MotionOps e inclúyela en la facturación.

Solo tienes que subir la foto del recibo y nuestro sistema escaneará automáticamente y prellenará los gastos con los detalles de las partidas. Ahorra tiempo en la introducción manual y facilita la búsqueda de los detalles del gasto.

Examina y aprueba todos los gastos de los empleados mediante el control de calidad de sus recibos. Valida que estén listos para ser facturados o reembolsados. Cambia entre «aprobación pendiente» y «aprobado».

Cada empleado tiene su propia tarjeta de presentación digital de marca integrada en MotionOps.

Conecta tu cuenta de MotionOps con QuickBooks y elige los elementos específicos que deseas sincronizar.

La API abierta de MotionOps permite integraciones personalizadas para crear soluciones que se adapten a las necesidades de tu empresa.

Panel empresarial práctico y fácil de entender con indicadores y acciones principales que te permitirán rendir al máximo.

Consulta el rendimiento de tu equipo en un vistazo. Tablas de clasificación para el personal de cuentas y ventas, que te ayudan a hacer un seguimiento del rendimiento e inspirar una competencia sana.

Tablas de clasificación para técnicos de campo, que ayudan a hacer un seguimiento del rendimiento e inspiran una competencia sana.

Almacena y accede a todos los detalles de tus clientes: información de contacto, historial de trabajos, preferencias y comentarios, todo en una plataforma segura.

Realiza un seguimiento y organiza los clientes potenciales y existentes en una sola plataforma.

Un experto especializado te ayudará a configurar todo de forma rápida y sencilla.

Acceda a guías y vídeos sencillos paso a paso para conocer  MotionOps.

Asistencia telefónica prioritaria para obtener una asistencia experta más rápida.

Equipa a tu equipo con capacitación completa y soporte continuo para sacar el máximo provecho de MotionOps, de la mano de nuestros expertos.

Mira en tiempo real el progreso de los trabajos. Regístrate para acceder a fotos, notas, firmas, hojas de horas y más, todo al instante.

Crea trabajos periódicos y establece horarios y facturación automáticos para simplificar tu flujo de trabajo.

Marca tus fotos con dibujos, formas, flechas, líneas y anotaciones a mano alzada para resaltar lo importante.

Mira y administra todas las fotos capturadas por su equipo en el campo y mantente informado.

Mantente al tanto del progreso del trabajo con vídeos subidos por tu equipo directamente desde el campo.

Gestiona las órdenes de cambio dentro de las órdenes de trabajo. Así registras cualquier solicitud de modificación con sus precios y alcances actualizados, y cuentas con toda la documentación digital para respaldo legal y financiero.

Cierra la orden de trabajo solo cuando se cumplan los criterios que definiste. MotionOps te avisa si quedan hojas de horas o materiales sin facturar, facturas pendientes de cobro u órdenes de cambio abiertas, para que no dejes dinero sobre la mesa.

Organiza, almacena y accede a todos tus archivos y documentos importantes en un solo lugar. Gestiona tanto los documentos internos como los que compartes con tus clientes en cada trabajo.

Lleva un registro de los detalles importantes de tus clientes, dentro o fuera de la oficina.

Lleva un registro de los detalles importantes de tus clientes, dentro o fuera de la oficina

Lleva un registro de los detalles importantes de tus clientes, estés en la oficina o fuera de ella.

Usa filtros avanzados para guardar tus búsquedas más frecuentes, siempre al alcance de tu mano.

Etiqueta a tus clientes VIP y mantén sus datos organizados como quieras.

Recibe notificaciones automáticas para tu equipo sobre citas importantes y actualizaciones de órdenes de trabajo.

Crea múltiples áreas de servicio y separa las operaciones por región. Asigna tanto a tus empleados como a tus clientes a cada área y asegúrate de que la programación sea sencilla, incluso para equipos muy grandes en varias ubicaciones.

Empleados y áreas de servicio con sus propias zonas horarias, para que todos vean los datos y reciban notificaciones en su hora local. Así tu empresa puede operar fácilmente en varios estados.