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Software de HVAC que vende el plan en primavera y el sistema en otoño.

Puestas a punto, llamadas por falta de enfriamiento y reemplazos completos de equipos. MotionOps es software de HVAC que maneja sus acuerdos de mantenimiento por sí solo, cobra la tarjeta guardada y permite que su técnico ponga precio al reemplazo en el sitio, con opciones que el propietario elige y firma.

Planes con cobro automáticoBueno, mejor y superior en el sitioUna persona real lo configura todo
Un técnico conectando una manguera a una unidad de aire acondicionado exterior
Un condensador de aire acondicionado residencial junto a una casa con árboles detrás
Un dedo ajustando un termostato digital de pared

Dónde pierde dinero un negocio de HVAC.
Entre visitas.

La temporada alta paga las cuentas. Los planes, las facturas pequeñas y las cotizaciones de reemplazo son donde se escapa el margen.

  • Un técnico conectando una manguera a una unidad de aire acondicionado exterior

    Planes vendidos, puestas a punto nunca agendadas.

    Los acuerdos están en una hoja de cálculo. Llega la primavera, la mitad de las visitas nunca entran en la agenda, y esos clientes no renuevan.

    En MotionOps: el acuerdo de servicio pone cada visita en la agenda como una orden de trabajo recurrente.
  • Un dedo ajustando un termostato digital de pared

    Cuotas de planes cobradas una por una.

    Planes mensuales facturados a mano, una pila de facturas de $19 y alguien en la oficina detrás de cada una.

    En MotionOps: la tarjeta guardada se cobra en cada factura recurrente. Traslade la comisión de la tarjeta al cliente si así lo decide.
  • Un condensador de aire acondicionado junto a una casa

    La cotización de reemplazo que se fue a casa en una carpeta.

    El técnico encuentra un sistema de 17 años y promete una cotización. Sale dos días después, y otro negocio ya está en la entrada.

    En MotionOps: bueno, mejor y superior con precio en el sitio, firmado en el teléfono del técnico, anticipo con la aprobación.

Así se gestiona un reemplazo de sistema en MotionOps.

Una puesta a punto, un reemplazo, dos cambios. Los mismos cuatro pasos sirven para una llamada de reparación o una instalación nueva.

  1. 1

    Fírmelo

    En una puesta a punto de otoño, Lena encuentra un intercambiador de calor agrietado. Le muestra a Mark las fotos y tres opciones. Él elige la del medio y firma, y el anticipo del 30% se carga a su tarjeta.

  2. 2

    Cámbielo

    El día de la instalación, la línea de refrigerante está corroída, así que se reemplaza. Mark quita la limpieza de ductos. Ambos cambios se firman, uno sube y otro baja.

  3. 3

    Cobre

    El anticipo llegó con la aprobación. El saldo llega por ACH después de la instalación.

  4. 4

    Ciérrelo

    MotionOps compara la instalación, los cambios y los pagos con el alcance firmado. Luego cierra el trabajo y lo sincroniza con QuickBooks Online.

Reserve una demo Cómo funcionan los presupuestos
app.motionops.com/jobs/7215

Reemplazar calefactor y aire acondicionado

Casa Hughes · Trabajo #7215

Firmado
Propuesta + acuerdo de servicio · v1
Mejor: aire acondicionado 16 SEER2 + calefactor a gas de 96%$11,200
Termostato y base nuevaIncluido
MH
Mark HughesPropietario · firmó el 9 oct
LK
Lena KimTécnica · firmó el 9 oct
Precio aprobado · anticipo del 30%$11,200
Órdenes de cambio
CO-1
Reemplazar línea de refrigerante corroídaFotos adjuntas · firmado el 3 nov
+$680
CO-2
Omitir la limpieza de ductosFirmado por el propietario · 3 nov
−$350
Nuevo precio acordado$11,200$11,530
Pagos
Anticipo · tarjeta al aprobar$3,360
Saldo · ACH$8,170
Cobrado vs. alcance aprobado$11,530 de $11,530
Revisiones de cierre
  • Propuesta firmada por ambas partes
  • Ambas órdenes de cambio firmadas
  • Lista de verificación de instalación y fotos en el trabajo
  • Lo cobrado coincide con el alcance aprobado
Trabajo cerrado y sincronizado con QuickBooks Online

Lo que más usan los negocios de HVAC.

Planes que se facturan solos, reemplazos vendidos en la visita y una agenda que aguanta en julio.

  1. Planes de mantenimiento que funcionan solos

    Venda el plan una vez desde una plantilla de acuerdo. Cada visita llega a la agenda, y la tarjeta guardada se cobra en cada factura recurrente. Plan Go en adelante.

  2. Bueno, mejor y superior, en el sitio

    Su técnico arma tres opciones con la lista de precios, con fotos. El propietario elige una y firma en el teléfono del técnico, y el anticipo se cobra con la aprobación.

  3. Una agenda hecha para julio

    Arrastre llamadas entre técnicos y mantenga las llamadas nuevas a la vista hasta que alguien las tome. Ponga dos técnicos en una instalación, y cada cliente recibe un mensaje de "Voy en camino".

  4. Listas de verificación y fotos en cada visita

    Una lista de verificación para cada puesta a punto e instalación, con fotos de antes y después. El historial completo queda en la dirección para el próximo técnico.

  5. Cobrado antes de que se vaya la camioneta

    Tarjeta en el sitio, un enlace de pago o ACH. Anticipos para instalaciones, tarjetas guardadas para planes y la comisión de la tarjeta trasladada al cliente si así lo decide.

  6. Sepa cuánto dejó cada instalación

    Registro de entrada con GPS para cada técnico, hojas de horas que usted aprueba y recibos leídos con captura de recibos por IA. El costeo de trabajos muestra la ganancia de cada instalación.

    Todas las funciones

Lo que me pareció increíble de MotionOps es lo fácil que fue crear una cuenta y gestionar mis tareas diarias. Puedo crear propuestas en muy poco tiempo, y la forma en que se manejan los pagos me facilita muchísimo cobrar.

Bob RichardsonCEO, TopPainter
4.7
En el App Store12 calificaciones, hasta nov 2026
Insignia G2 High Performer
High Performer en G2Gestión de servicios de campo
Una persona real lo configura todoIncorporación en todos los planes

¿Viene de otro software?

¿Ya usa una app de HVAC? Vea cómo se compara MotionOps, función por función, con lo que cada herramienta hace bien. Todas las comparaciones

Lo que implica cambiarse

  • Una llamada sobre su empresaCuéntenos cómo maneja hoy sus planes y llamadas de servicio. Una persona real le muestra MotionOps en uno de sus propios trabajos.
  • Sus listas, transferidasLe ayudamos a pasar sus clientes y su lista de precios.
  • Su próxima puesta a punto en MotionOpsFírmelo, cámbielo, cobre y ciérrelo, con alguien que lo configura todo.
Reserve la llamada O empiece con la configuración de MotionOps + QuickBooks .

Preguntas que nos hacen los negocios de HVAC.

Aquí, respuestas cortas. Llámenos para las largas.

¿Todavía tiene alguna pregunta?Llame al (855) 739-1133 o reserve una demo. Una persona real lo guiará paso a paso.

Sí. Ponga el plan en un acuerdo de servicio, programe las visitas y las facturas para que se repitan, y cobre automáticamente la tarjeta o la cuenta bancaria guardada. Los trabajos recurrentes y el cobro automático vienen con el plan Go en adelante.

Maneja la parte administrativa del trabajo de servicio: programación de técnicos, presupuestos con opciones, acuerdos de mantenimiento, facturas y pagos. MotionOps hace todo eso en una sola app, con una app para cuadrillas para los técnicos en campo.

Sí. Arman las opciones con su lista de precios, con fotos, y agregan partidas opcionales. El propietario elige una y firma en el teléfono del técnico o desde un enlace, y se puede cobrar un anticipo con la aprobación.

Arrastre llamadas entre técnicos, asigne colores a los tipos de trabajo y mantenga a la vista los trabajos sin programar. Las habilidades del equipo y las múltiples zonas de servicio están en el plan Scale.

Sí. Ponga más de un técnico en una cita. Cada uno registra su entrada con GPS, y sus horas quedan en el trabajo y en hojas de horas que usted aprueba, con las horas extra registradas.

Está hecha para la camioneta: registro de entrada con GPS, los trabajos del día, listas de verificación, fotos y pagos, en iOS y Android, en inglés o español, sin costo adicional.

Sí, con QuickBooks Online (se vende por separado). MotionOps sincroniza clientes, productos y servicios, facturas, pagos, reembolsos, propinas y liquidaciones. Usted elige qué se sincroniza, los borradores quedan fuera y un registro de sincronización muestra cada cambio.

Venda el plan una vez.
Cóbrelo todo el año.

Vea cómo MotionOps maneja uno de sus propios planes de mantenimiento, desde la primera puesta a punto hasta el reemplazo que vende.

Incorporación personalizada en todos los planesNosotros migramos sus datosUna persona real, no un ticket

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