Software de limpieza comercial que demuestra que la cuadrilla nocturna estuvo ahí.
Cuadrillas nocturnas, gerentes de oficina que nunca conoce y contratos que cambian a mitad de mes. MotionOps es software de limpieza comercial y conserjería que pone una lista de verificación, fotos y registro de entrada con GPS en cada visita, y cobra el acuerdo mensual a la tarjeta guardada.
| Fecha | Cuenta | Qué pasó | Costo |
|---|---|---|---|
| 3 oct | Brightline Insurance | Limpieza extra de sala de juntas, nunca facturada | $90 |
| 9 oct | Pinecrest Realty | "No vaciaron los botes de basura." Sin pruebas, se dio un crédito | $150 |
| 15 oct | Ridgeway Law | Factura pagada con 34 días de retraso | - |
| 22 oct | Northgate Pediatrics | Tratamiento de manchas en la alfombra, hecho gratis | $120 |
| 28 oct | Cedar Credit Union | Facturado al precio anterior después de que creció el alcance | $110 |
| Perdido en octubre | $470 | ||
Dónde pierde dinero un contrato de limpieza.
Una cosa pequeña a la vez.
Nadie pierde un contrato por un bote de basura sin vaciar. El margen se va poco a poco: una sala aquí, un crédito allá, una factura atrasada.
Un alcance que crece sala por sala.
"¿También puede limpiar el refrigerador de la sala de descanso?" El extra llega por correo, la cuadrilla lo hace y el precio mensual nunca cambia.
En MotionOps: una orden de cambio con precio de su lista de precios, firmada por la gerente de oficina antes de que la cuadrilla la haga.Cada cuenta, cobrada a mano.
Neto 30 se convierte en neto 60. Usted llama a la recepción, lo pasan a cuentas por pagar, y a la cuadrilla igual hay que pagarle el viernes.
En MotionOps: el acuerdo mensual se cobra automáticamente a la tarjeta o cuenta bancaria guardada."Nadie vació los botes de basura el martes."
Su cuadrilla estuvo ahí a las 6 PM. No puede demostrarlo, así que da un crédito y espera que no vuelva a pasar.
En MotionOps: registro de entrada con GPS, una lista de verificación por sitio y fotos en cada visita.
Así se gestiona una limpieza recurrente en MotionOps.
Un consultorio dental, dos oficinas, un mes de visitas. Los mismos cuatro pasos sirven para una sola oficina o un edificio entero.
- 1
Fírmelo
Un acuerdo de servicio para limpieza dos veces por semana en ambas oficinas, con una lista de verificación para cada sitio. La gerente de oficina firma, usted firma y la tarjeta queda guardada.
- 2
Cámbielo
Agregan pulido de pisos mensual. Luego la oficina de Oak Ave cierra los viernes. Ambos cambios se firman, uno sube y otro baja.
- 3
Cobre
Las visitas del mes se facturan y se cobran a la tarjeta guardada. Nada que perseguir.
- 4
Ciérrelo
Cada visita tiene su lista de verificación, fotos y una aprobación firmada. MotionOps compara las visitas con las facturas y los pagos, cierra el mes y sincroniza con QuickBooks Online.
Limpieza de oficinas · 2 sitios
Harbor Family Dental · Trabajo #4021
- 12 de 12 visitas con aprobación firmada
- Lista de verificación y fotos en cada visita
- Ambas órdenes de cambio firmadas
- Lo cobrado coincide con el alcance aprobado
Lo que más usan las empresas de limpieza comercial.
Contratos, sitios, cuadrillas nocturnas y las pruebas que lo unen todo. Estas son las partes de MotionOps con las que funciona una empresa de limpieza comercial.
Hallway
Lobby
OfficeUn acuerdo, todos los sitios incluidos
Cree acuerdos de servicio con plantillas para cada tipo de contrato. Las visitas se repiten como órdenes de trabajo recurrentes, la factura sale cada mes y se cobra a la tarjeta o cuenta bancaria guardada. Los trabajos recurrentes y el cobro automático vienen con el plan Go en adelante.
Una lista de verificación por sitio, no por empresa
Empiece con una plantilla para cada tipo de edificio y ajústela para cada dirección. Las notas de campo privadas le dicen a la cuadrilla lo que solo ese sitio necesita.
Cambios que firma el cliente
Cuando la gerente de oficina pide más, envíe una orden de cambio con precio de su lista de precios. Ella firma, y el precio mensual del acuerdo cambia con eso.
Prueba de cada visita, en la visita
Registro de entrada con GPS, la lista de verificación marcada, fotos y una aprobación firmada. Cuando un cliente dice que no vaciaron los botes de basura el martes, usted abre el martes y se lo muestra.
Arrastrar y soltar para el turno de noche
Mueva visitas entre cuadrillas, ponga dos limpiadores en un sitio y mantenga el trabajo sin programar a la vista. Los clientes reciben mensajes y notificaciones de "Voy en camino". Las habilidades del equipo y las zonas de servicio vienen con el plan Scale.
Horas confiables, costo por cuenta
Registro de entrada con GPS por visita, tiempo de manejo y horas extra registrados, y hojas de horas que aprueba en un solo lugar. El costeo de trabajos muestra lo que realmente le cuesta limpiar cada cuenta.
Todas las funciones
Usarlo es sencillo; la interfaz funciona de forma fluida y sin esfuerzo. Capacitar a mi equipo requiere muy poco esfuerzo, y permite un seguimiento sencillo y transparente del progreso.
¿Viene de otro software?
¿Ya gestiona contratos en otra app o en una hoja de cálculo? Vea cómo se compara MotionOps, función por función, con lo que cada herramienta hace bien. Todas las comparaciones
Trabajo recurrente, listas de verificación y cobro automático, comparados.
MotionOps vs JobberAcuerdos de servicio, cuadrillas y facturación, lado a lado.
MotionOps vs Service FusionContratos recurrentes, la app para cuadrillas y pagos, lado a lado.
MotionOps vs MarkateConserve QuickBooks para la contabilidad. Gestione los sitios, las cuadrillas y las visitas en MotionOps.
MotionOps + QuickBooksLo que implica cambiarse
- Una llamada sobre sus cuentasCuéntenos cómo gestiona hoy sus sitios y cuadrillas. Una persona real le muestra MotionOps con uno de sus propios contratos.
- Sus listas, transferidasLe ayudamos a trasladar sus clientes, sus sitios y su lista de precios.
- Su próximo contrato en MotionOpsPrepare el acuerdo, las listas de verificación y la facturación, con alguien que lo configura todo.
Preguntas que nos hacen las empresas de limpieza comercial.
Aquí, respuestas cortas. Llámenos para las largas.
Sí. Agregue tantas direcciones de servicio como tenga el cliente, cada una con su propia agenda y lista de verificación, todas bajo un cliente y un acuerdo de servicio.
Sí. Cree plantillas de listas de verificación para cada tipo de edificio, como un consultorio dental o un bufete de abogados, y ajuste una por dirección. La cuadrilla marca cada punto en la app.
Cada visita guarda el registro de entrada y salida con GPS, la lista de verificación marcada, fotos y una aprobación firmada. Todo el historial de trabajo queda en la dirección, así que cualquier noche pasada está a un toque.
Envíe una orden de cambio que suba o baje el precio, con precio de su lista de precios. El cliente firma y el precio del acuerdo se actualiza. Harbor Family Dental agregó pulido de pisos (+$180) y quitó las visitas de los viernes en una oficina (-$660), y su precio mensual pasó de $2,640 a $2,160.
Sí. Las facturas recurrentes se cobran a la tarjeta o cuenta bancaria guardada. Los trabajos recurrentes y el cobro automático vienen con el plan Go en adelante. Los pagos bancarios por ACH cuestan 1%, o 0.5% desde $20,000. Las tarjetas cuestan 2.9% + $0.30 por transacción (Amex 3.2% + $0.30). Las facturas y los pagos se sincronizan con QuickBooks Online (se vende por separado).
Está hecha para ellas: registro de entrada con GPS, los sitios de esta noche, listas de verificación y fotos, en iOS y Android, en inglés o español, sin costo adicional.
Cada sitio revisado.
Cada mes, cobrado.
Vea MotionOps funcionando con uno de sus propios contratos, desde el acuerdo hasta el cobro mensual.
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