Una administradora de propiedades, una docena de edificios y una solicitud de trabajo cada dos días. MotionOps es software de mantenimiento de instalaciones que pone las visitas recurrentes de cada sitio en una sola agenda, consigue la aprobación del trabajo extra antes de hacerlo y envía facturas que la administradora de propiedades puede pagar en línea.
Doce propiedades, una administradora de propiedades y un flujo constante de solicitudes pequeñas. El margen se escapa por trabajo que nadie aprobó, visitas que nadie puede demostrar y facturas que esperan una firma.
Un inquilino le pide al técnico que revise una puerta mientras está en el sitio. Él la arregla, y la administradora de propiedades no paga un trabajo que nunca aprobó.
El recorrido mensual se hizo. El gerente regional igual dice que nadie ha ido a Riverside desde enero, y usted no tiene nada que mostrar.
Una docena de sitios, una docena de PDF en la bandeja de entrada de alguien y un cheque en sesenta días si tiene suerte. Mientras tanto, a sus técnicos hay que pagarles el viernes.
Una administradora de propiedades, tres edificios, un mes. Los mismos cuatro pasos sirven para un solo sitio o una cartera completa.
Un acuerdo de servicio para mantenimiento mensual en tres edificios, cada uno con su propia lista de verificación. Denise, la administradora de propiedades, firma en línea, usted firma y la cuenta bancaria de la empresa queda guardada.
En Elm Court, Andre encuentra roto el cierrapuertas del vestíbulo, y Denise aprueba el reemplazo desde un enlace por mensaje de texto. Luego se vende Oak Ridge, así que su visita sale del acuerdo. Ambos cambios se firman.
Las dos visitas mensuales se cobran por ACH a la cuenta guardada. El cierrapuertas se paga en línea desde el enlace de su factura.
Cada visita tiene registro de entrada con GPS, su lista de verificación y fotos. MotionOps compara las visitas con las facturas y los pagos, cierra el mes y sincroniza con QuickBooks Online.
Walker Property Group · Trabajo #5308
Muchas propiedades, un cliente y un historial documentado que la administradora de propiedades no puede discutir. Estas son las partes de MotionOps con las que funciona una empresa de mantenimiento de edificios.
Agregue cada edificio como una dirección de servicio con sus propios contactos, notas de ubicación y agenda, todo bajo la empresa administradora de propiedades. Cada visita pasada queda en su dirección.
Mensual, trimestral o con su propia frecuencia. Las visitas se repiten como órdenes de trabajo recurrentes, y la factura se cobra a la tarjeta o cuenta bancaria guardada. Los trabajos recurrentes y el cobro automático vienen con el plan Go en adelante.
Preguntas de sí o no, calificaciones y notas, creadas a partir de una plantilla y ajustadas para cada dirección. Las notas de campo privadas le dicen al técnico dónde está la llave de la azotea.
Registro de entrada y salida con GPS, la lista de verificación marcada y fotos en cada visita. Descargue un informe de tarjeta de trabajo con todo eso en un clic y envíelo a la administradora de propiedades.
El técnico encuentra un cierrapuertas roto en el recorrido mensual. Lo agrega desde su lista de precios con una foto, y la administradora de propiedades lo aprueba desde un enlace por mensaje de texto antes de que él empiece.
Envíe la factura por correo electrónico o mensaje de texto con un enlace de pago. Ella paga con tarjeta o transferencia bancaria, o abre el portal del cliente para ver facturas, fotos y visitas pasadas.
Todas las funcionesLo que me pareció increíble de MotionOps es lo fácil que fue crear una cuenta y gestionar mis tareas diarias. Puedo crear propuestas en muy poco tiempo, y la forma en que se manejan los pagos me facilita muchísimo cobrar.
¿Ya gestiona sus edificios en otra app o en una hoja de cálculo? Vea cómo se compara MotionOps, función por función, con lo que cada herramienta hace bien. Todas las comparaciones
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MotionOps + QuickBooksAquí, respuestas cortas. Llámenos para las largas.
Sí. Agregue cada edificio como una dirección de servicio bajo la empresa administradora de propiedades, cada uno con sus propios contactos, notas de ubicación, agenda y lista de verificación. El historial de trabajo queda en cada dirección, así que cualquier visita pasada en cualquier sitio está a un toque.
Sí, para contratistas de servicio que mantienen edificios comerciales para administradores de propiedades: visitas recurrentes, listas de verificación, solicitudes de trabajo, reparaciones pequeñas y facturación. No es un CMMS para el dueño del edificio, así que no hay registros de activos ni datos de sensores.
Cada visita guarda el registro de entrada y salida con GPS, la lista de verificación marcada, fotos y notas. Descargue un informe de tarjeta de trabajo con todo eso y envíelo a la administradora de propiedades.
El técnico o la oficina agrega el trabajo desde su lista de precios, con fotos. La administradora de propiedades lo aprueba en el teléfono del técnico o desde un enlace por mensaje de texto o correo electrónico, y el precio queda fijado antes de empezar el trabajo.
Sí. Las facturas recurrentes se cobran a la tarjeta o cuenta bancaria guardada. Los trabajos recurrentes y el cobro automático vienen con el plan Go en adelante. Los pagos bancarios por ACH cuestan 1%, o 0.5% desde $20,000. Las tarjetas cuestan 2.9% + $0.30 por transacción (Amex 3.2% + $0.30). Más sobre cómo reducir las facturas atrasadas con automatizaciones.
Sí. Si sus cuadrillas limpian oficinas de noche, vea cómo MotionOps gestiona contratos de limpieza comercial y conserjería, con una lista de verificación por sitio y registro de entrada con GPS en cada turno.
Sí, con QuickBooks Online (se vende por separado). MotionOps sincroniza clientes, productos y servicios, facturas, pagos, reembolsos, propinas y liquidaciones. Usted elige qué se sincroniza, los borradores quedan fuera y un registro de sincronización muestra cada cambio.
Vea MotionOps funcionando con una de sus propias cuentas de propiedades, desde los acuerdos de cada sitio hasta el cobro mensual.
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