Un plan de negocios de construcción para alguien que empieza solo cabe en una página. Responde qué trabajos harás y cuáles no, para quién, dónde, cuántas horas puedes cobrar de verdad, cuánto tiene que dejar cada hora y cómo vas a conseguir trabajo, cobrar y llevar tus registros. Esta lección te lleva línea por línea, con un ejemplo que puedes copiar.
Esto es información general para ayudarte a planear, no asesoría legal ni fiscal. Cuando una línea tenga que ver con contratos, anticipos o impuestos, confírmala con un abogado o un contador.
Los cinco trabajos del dueño
En un equipo, alguien más conseguía el trabajo, ponía el precio, cobraba, llevaba los registros y organizaba los trabajos. Cuando trabajas por tu cuenta, esos cinco trabajos son tuyos además del oficio, y nadie te paga directamente por ellos. Tu plan necesita una línea para cada uno:
- Conseguir trabajo
- Poner precios
- Cobrar
- Llevar los registros
- Organizar el trabajo
Antes de eso, tres decisiones definen todas las respuestas: qué vas a hacer, para quién y dónde.
Decide qué vas a hacer, y qué no
Usa el trabajo que ya hiciste. Haz una lista de tus últimos diez trabajos y responde cuatro preguntas para cada uno:
| Pregunta | Sí / No |
|---|---|
| ¿Podría hacerlo solo, o con ayuda que de verdad puedo conseguir? | |
| ¿Tengo las herramientas que necesita? | |
| ¿Está dentro de mis habilidades y, cuando aplica, de mi licencia? | |
| ¿Volvería a aceptar ese trabajo a un precio justo? |
Cuatro respuestas sí: va a tu lista de incluidos. Cualquier no: va a tu lista de todavía no, con lo que tendría que cambiar (una herramienta, un ayudante, una licencia). Mantén la lista de incluidos lo bastante corta para describirla en una frase.
Elige a tu cliente
Elige un tipo de cliente para empezar: dueños de casa, arrendadores, administradores de propiedades, contratistas generales que contratan subcontratistas, o negocios. Responde estas preguntas sobre ese cliente antes de decidir:
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Cómo encuentra a un contratista? | Te dice dónde tienes que estar: recomendaciones, Google, la lista de subcontratistas de un contratista general, la lista de proveedores de un administrador de propiedades |
| ¿Quién decide y quién paga? | Un administrador de propiedades puede necesitar la aprobación del dueño. Un contratista general podría pagarte solo después de que le paguen a él, según tu subcontrato. Léelo, y pregúntale a un abogado sobre cualquier cláusula de pago que no entiendas |
| ¿Cuándo paga? | Define cuánto efectivo cargas entre terminar un trabajo y cobrarlo |
| ¿Qué papeles pide? | A menudo comprobante de seguro, un número de licencia, un contrato por escrito y un Formulario W-9, que el IRS describe como el formulario que usas para dar tu número de identificación de contribuyente correcto a la persona que debe presentar una declaración informativa ante el IRS |
| ¿Te volverá a contratar? | Te dice si un buen trabajo puede convertirse en varios |
Si todavía no puedes responder una pregunta, pregúntales a dos o tres personas que ya trabajen para ese tipo de cliente.
Define tu zona de trabajo
Haz una lista de los pueblos o condados donde vas a trabajar, y calcula cuánto te cuesta el viaje antes de agregar un lugar a la lista. El tiempo de manejo es tiempo que no puedes cobrar:
Ejemplo: lo que cuesta un pueblo lejano
45 minutos de ida y 45 de vuelta = 1.5 horas al día que no puedes pasar en el trabajo. En un trabajo de 5 días son 7.5 horas cobrables menos.
A los $73 por hora del ejemplo de capacidad de abajo, son 7.5 × $73 = unos $550 de tiempo cobrable perdido, más el combustible.
O lo incluyes en las cotizaciones para ese pueblo, o lo dejas fuera de la lista por ahora.
Cada pueblo de la lista también es un lugar cuyas reglas tendrás que revisar: las licencias comerciales locales y los permisos de construcción pueden cambiar de una ciudad o condado a otro. La ruta para poner en marcha el negocio te muestra dónde buscarlas.
Calcula tu capacidad y tu tarifa por hora
La capacidad es cuántas horas puedes cobrar de verdad. Es el número sobre el que se construyen tus precios.
Tus números:
- Días de trabajo por semana: ____ × horas en el trabajo por día: ____ = horas cobrables por semana: ____
- Semanas de trabajo al año: ____ × horas cobrables por semana = horas cobrables al año: ____
- Lo que el negocio necesita en un año (tu pago antes de impuestos, más gastos generales como seguro, vehículo, teléfono y software, más una ganancia): $____
- Esa cantidad ÷ horas cobrables al año = lo que debe dejar cada hora cobrable: $____
Ejemplo: un pintor que trabaja solo
4 días de trabajo por semana × 7 horas en el trabajo = 28 horas cobrables por semana.
44 semanas de trabajo (después de días festivos, días de enfermedad y semanas flojas) × 28 = 1,232 horas cobrables al año.
El negocio necesita $90,000 al año para el pago antes de impuestos, los gastos generales y la ganancia: $90,000 ÷ 1,232 = unos $73 por hora cobrable.
Los materiales van aparte: cóbralos por separado, con tu marcado. Estos números son un ejemplo; usa los tuyos.
Dos trampas en esta cuenta:
- Contar 40 horas por semana. Cotizar, manejar, comprar materiales y hacer papeleo no se puede cobrar. Cuenta solo las horas en el trabajo.
- Contar 52 semanas. Los días festivos, los días de enfermedad, el clima y los huecos entre trabajos salen del año. Si no estás seguro, cuenta menos semanas; la tarifa por hora sube, y sabrás por qué.
Esa tarifa por hora es tu precio de mano de obra: ya incluye tu pago, los gastos generales y la ganancia, así que no le vuelvas a poner marcado. Ponle marcado solo a los materiales; marcado vs. margen te muestra cómo.
Completa el lado del negocio
Ahora una línea para cada trabajo del dueño, más tus socios clave. Son reglas para empezar, no la única forma de hacerlo.
| Trabajo | Regla para empezar | Tu línea |
|---|---|---|
| Conseguir trabajo | Anota 20 personas que han visto tu trabajo (clientes anteriores, contratistas generales, proveedores, vecinos de trabajos anteriores). Contáctalas primero, antes de gastar dinero en anuncios | |
| Poner precios | Tu tarifa por hora de arriba, más los materiales con un marcado | |
| Cobrar | Acuerda las condiciones de pago por escrito antes de empezar: un anticipo y el resto al terminar. Algunos estados limitan los anticipos en trabajos de mejoras del hogar; revisa el tuyo en la guía de leyes de anticipos por estado | |
| Llevar los registros | Mantén separado el dinero del negocio (cómo hacerlo): la SBA dice que abras una cuenta bancaria del negocio en cuanto empieces a recibir o gastar dinero como negocio. Toma foto de cada recibo el día que lo pagas. La regla general del IRS es guardar los registros 3 años, con plazos más largos en algunas situaciones; pregúntale a tu contador cuáles se aplican a ti. Aparta una parte de cada pago para impuestos: el IRS dice que los dueños de empresas individuales generalmente deben hacer pagos de impuesto estimado si esperan deber $1,000 o más, y que el impuesto estimado también cubre el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Pregúntale a tu contador cuánto apartar y cuándo pagar | |
| Organizar el trabajo | Un solo calendario para todos los trabajos, y cada cliente recibe por escrito una fecha de inicio y una fecha estimada de terminación | |
| Socios clave | Las personas en las que vas a apoyarte: un proveedor, un agente de seguros, un contador y alguien que te pueda ayudar en trabajos grandes. Anota sus nombres y teléfonos |
Ejemplo: el plan de una página de un pintor
Un pintor que deja una empresa más grande para trabajar solo. Esto ilustra el formato; tus respuestas serán distintas.
| Una frase | Ayudo a dueños de casa con repintura interior de casas habitadas en el norte del condado. |
| Incluido | Paredes, techos, molduras y puertas en casas habitadas; pequeños parches de drywall antes de pintar |
| Todavía no | Exteriores (necesita escaleras y un ayudante), gabinetes (necesita equipo de pistola), trabajos comerciales |
| Cliente | Dueños de casa que se quedan en la casa durante el trabajo |
| Zona de trabajo | Tres pueblos a menos de 30 minutos de casa |
| Capacidad | 4 días de trabajo por semana, 1 día para cotizaciones y papeleo; trabajos de hasta una semana |
| Tarifa por hora | Unos $73 por hora cobrable, más los materiales con un marcado |
| Conseguir trabajo | 20 nombres de trabajos anteriores contactados en las primeras dos semanas; un perfil de Google Business |
| Cobrar | Condiciones por escrito, anticipo al firmar dentro del límite del estado, el resto al terminar |
| Registros | Cuenta del negocio separada; recibos fotografiados el mismo día |
| Socios clave | Representante de la tienda de pintura, agente de seguros, contador, un amigo pintor para trabajos grandes |
¿Alcanza con un plan de una página?
Normalmente sí, para alguien que empieza solo. La SBA describe dos formatos: los planes lean pueden tomar tan solo una hora y normalmente ocupan una sola página, mientras que los planes tradicionales pueden tener decenas de páginas. La SBA también señala que los prestamistas y los inversionistas suelen pedir el formato tradicional. Si vas a pedir un préstamo o a traer a un inversionista, pregúntales qué necesitan.
El plan de una página de arriba toma ideas del formato lean de la SBA: qué ofreces, a quién, cómo vas a llegar a esos clientes, con quién vas a trabajar y los números.
Tu siguiente paso
Esta semana:
- Completa la frase “Ayudo a [cliente] con [servicio] en [zona].”
- Pasa tus últimos diez trabajos por las cuatro preguntas para armar tus listas de incluidos y de todavía no.
- Llena las líneas de capacidad y saca tu propia tarifa por hora.
- Escribe una línea para cada trabajo del dueño, más tus socios clave.
Después revisa qué requiere tu puesta en marcha en tu zona con la ruta para poner en marcha el negocio, y convierte el plan en números con la guía del presupuesto de arranque.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un plan de negocios de construcción?
Tus servicios y lo que no harás, tu cliente, tu zona de trabajo, tus horas cobrables y tu tarifa por hora, y cómo vas a conseguir trabajo, poner precios, cobrar y llevar los registros. Un prestamista también puede pedirte proyecciones financieras.
¿Cómo calculo cuánto cobrar por hora?
Suma lo que el negocio necesita en un año (tu pago antes de impuestos, los gastos generales y una ganancia) y divídelo entre las horas que de verdad puedes cobrar, no entre 40 horas por semana. Cobra los materiales aparte. Después compáralo con tu mercado: pregúntales a dos o tres contratistas o proveedores de tu zona cuánto se cobra por un trabajo parecido, y compáralo con las cotizaciones de la competencia que te enseñen tus clientes.
¿Debo ofrecer todos los servicios que sé hacer?
No. Ofrece el trabajo que pasa las cuatro preguntas de arriba: puedes hacerlo solo, tienes las herramientas, está dentro de tus habilidades y tu licencia, y lo volverías a aceptar. Agrega lo demás cuando esas respuestas cambien.
Maneja el lado del negocio con MotionOps
MotionOps es un software de servicio de campo para contratistas. Cubre cuatro de los cinco trabajos del dueño: Seguimiento de fuentes de clientes potenciales muestra de dónde viene tu trabajo, Cotizaciones en sitio se encarga de los precios, Pagos de depósito y Facturación y pagos se encargan del cobro, y Citas y programación organiza el trabajo.
Mira todas las funciones o compara los planes. Cuando estés listo para tus primeros trabajos, agenda una demo de MotionOps.
Contractor Starter Hub: Inicia tu negocio de contratista, lección 1 de 5
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- Las cinco lecciones: Inicia tu negocio de contratista
