Para cotizar un trabajo de contratista, divídelo en tareas, calcula las horas y multiplícalas por tu tarifa por hora. Mide y cotiza los materiales, agrega tu marcado y lo específico del trabajo, y anota lo que el precio supone y lo que excluye. Revisa el total antes de mandarlo.
Esta lección recorre cada paso y después cotiza un trabajo de tamaño real de principio a fin: repintar una recámara. Úsalo como plantilla para tu oficio.
Antes de cotizar: define bien el alcance
Los errores de precio muchas veces empiezan en la visita. Antes de irte, ten esto:
- Medidas de todo lo que vas a trabajar, anotadas, con una foto de cada área.
- Estado: grietas, manchas, daños por agua, madera podrida, cualquier cosa que agregue tiempo de preparación. Tómale foto.
- Acceso: escaleras, estacionamiento, muebles, mascotas, horario de trabajo, dónde puedes guardar los materiales.
- Lo que espera el cliente: el acabado, los colores o materiales, para cuándo lo necesita y qué cree que está incluido. Pregunta: “¿Hay algo más que esperaba que hiciera mientras estoy aquí?”
Si algo todavía no se puede ver (detrás de una pared, debajo de un piso), anótalo como supuesto. Va en el presupuesto.
Paso 1: Divide el trabajo en tareas y calcula las horas
No adivines el trabajo completo. Haz una lista de cada tarea, desde preparar hasta el recorrido final, y calcula cada una. Las tareas chicas son más fáciles de calcular que un trabajo completo, y la lista le muestra al cliente lo que está pagando.
De dónde salen las horas:
- Tus trabajos anteriores, si mediste el tiempo de tareas parecidas. Es la mejor fuente.
- Medirte a ti mismo en una tarea de prueba, si no lo has hecho.
- Preguntarle a alguien de tu oficio cuánto le toma normalmente una tarea, y ajustarlo a tu ritmo.
Incluye la preparación, la limpieza y el recorrido final. Deja fuera el manejo: tu tiempo en el camino está cubierto porque tu pago se reparte entre las horas cobrables, y el combustible está en tus gastos generales. Un trabajo lejano lleva una línea de traslado.
Paso 2: Mide y cotiza los materiales
Pasa de las medidas a una lista de compras:
- Mide el área o cuenta las piezas.
- Conviértelo a cantidades con el rendimiento del propio producto, de la etiqueta o del proveedor.
- Agrega el desperdicio de cortes, errores y retoques, según tu experiencia con ese material.
- Redondea hacia arriba a lo que de verdad puedes comprar.
- Ponle precio con tu proveedor, no de memoria. Los precios cambian.
Agrega lo pequeño: cinta, plástico, tornillos, sellador, discos, trapos. Se acumula en cada trabajo.
Paso 3: Agrega lo específico de este trabajo
Subcontratistas, renta de equipo, retiro de escombros, permisos, estacionamiento, un cargo de traslado para una dirección lejana. Todo lo que este trabajo necesita y tu trabajo de siempre no.
Paso 4: Convierte los costos en un precio
- Mano de obra: horas × tu tarifa por hora. La tarifa por hora ya incluye tu pago, los gastos generales y la ganancia, así que no le vuelvas a poner marcado. Si todavía no la tienes, la lección del plan de negocios muestra cómo calcularla.
- Materiales y extras del trabajo: el costo, incluido el impuesto sobre las ventas que pagas al proveedor, más tu marcado. El marcado paga las vueltas al proveedor, las devoluciones y el riesgo de pedir la cantidad equivocada. Marcado vs. margen muestra cómo fijarlo.
- Cargo mínimo: si el total queda por debajo de tu mínimo por trabajo, se aplica el mínimo. La lección de costos explica por qué los trabajos chicos lo necesitan.
Paso 5: Anota los supuestos y las exclusiones
Tu precio solo es correcto si el trabajo sale como supusiste. Dilo por escrito:
- Supuestos: el estado que esperas encontrar, las cantidades que mediste, quién mueve los muebles, el horario de trabajo, quién pone qué.
- Exclusiones: lo que no está incluido, sobre todo lo que un cliente podría esperar.
- Qué pasa si un supuesto falla: el cambio se cotiza por escrito antes de hacer el trabajo extra.
Cómo armar un presupuesto de construcción muestra cómo poner todo esto en la página que firma el cliente.
Paso 6: Revisa el precio antes de mandarlo
Tres revisiones rápidas:
- Contra tu piso: la mano de obra solo a tu pago y tus gastos generales, sin ganancia, más los materiales al costo. La tarifa piso es (tu pago anual + gastos generales) ÷ horas cobrables; la lección de costos muestra la tabla. Nunca bajes de ahí; ese trabajo pierde dinero.
- Contra tus trabajos anteriores: el precio por cuarto, por pie cuadrado, por pieza, la unidad que le quede a tu oficio. En tus primeros trabajos todavía no lo tendrás; usa la siguiente revisión.
- Contra tu mercado: pregúntales a dos o tres contratistas o proveedores de tu zona cuánto se cobra por un trabajo parecido, y compáralo con las cotizaciones de la competencia que te enseñen tus clientes. Si estás muy arriba, revisa tus horas. Si estás muy abajo, revísalas también.
Ejemplo: cotizar el repintado de una recámara
Una recámara de 12 × 14 pies con paredes de 8 pies, una puerta y una ventana. Paredes y techo, dos manos, color claro sobre color claro. Todos los números son un ejemplo, incluidos la tarifa por hora, el rendimiento, el desperdicio y los precios; usa los tuyos.
Medidas
| Área | Cálculo | Pies cuadrados |
|---|---|---|
| Paredes | 2 × (12 + 14) × 8 = 416, menos la puerta 20 y la ventana 15 | 381 |
| Techo | 12 × 14 | 168 |
Materiales (rendimiento de la etiqueta de la pintura: 350 pies cuadrados por galón en este ejemplo; 10% agregado por desperdicio y retoques)
| Concepto | Cantidad | Costo |
|---|---|---|
| Pintura para paredes | 381 × 2 manos = 762 pies² + 10% = 838 ÷ 350 = 2.4 → 3 galones × $55 | $165 |
| Pintura para techo | 168 × 2 manos = 336 pies² + 10% = 370 ÷ 350 = 1.06 → 1 galón + 1 cuarto de galón | $60 |
| Imprimador para las reparaciones | 1 cuarto de galón | $15 |
| Cinta, plástico, resanador, rodillos | $45 | |
| Costo de materiales (con impuesto sobre las ventas en este ejemplo) | $285 |
Mano de obra
| Tarea | Horas |
|---|---|
| Mover y cubrir muebles, enmascarar | 1.0 |
| Rellenar agujeros, lijar, imprimar las reparaciones | 2.0 |
| Techo, dos manos | 2.0 |
| Paredes, recortar y rodillo, dos manos | 4.5 |
| Limpieza y recorrido final | 1.0 |
| Total | 10.5 |
Precio
| Línea | Cálculo | Monto |
|---|---|---|
| Mano de obra | 10.5 h × $73 | $767 |
| Materiales | $285 ÷ 0.70 (precio para un margen del 30%) | $407 |
| Total | $1,174 |
Por escrito en el presupuesto: paredes en buen estado salvo agujeros de clavos y grietas finas; el cliente quita los objetos pequeños y los cuadros; color claro sobre color claro (pasar de oscuro a claro necesita otra mano y cambia el precio). Excluido: molduras, puertas e interior del clóset.
Revisiones: el piso en este ejemplo es la mano de obra solo a pago y gastos generales, ($50,000 + $31,200) ÷ 1,232 = unos $66 por hora × 10.5 = $693, más los materiales a $285 = $978, así que $1,174 queda por encima. El total sale a unos $2.14 por pie cuadrado pintado ($1,174 ÷ 549 pies² de paredes y techo), que el pintor compara con lo que cotizan los pintores de su zona por un cuarto de este tamaño.
Tu siguiente paso
Cotiza un trabajo esta semana, real o de práctica, con los seis pasos:
- Escribe la lista de tareas y las horas de cada una.
- Mide, agrega el desperdicio y cotiza los materiales con un proveedor.
- Agrega lo específico de este trabajo.
- Calcula el precio con tu tarifa por hora y tu marcado.
- Escribe tres supuestos y tres exclusiones.
- Revísalo contra tu piso y tu mercado, y marca cada número que adivinaste para revisarlo después del trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo cotizo un trabajo si nunca he cotizado uno?
Divídelo en tareas, calcula las horas de cada tarea con tu experiencia o midiéndote a ti mismo, cotiza los materiales con un proveedor y usa una tarifa por hora que cubra tu pago, tus gastos generales y tu ganancia. Anota tus supuestos. Después del trabajo, compara tu presupuesto con las horas y los materiales reales, y ajusta tu siguiente cotización.
¿Cobro por hora o por trabajo?
Un precio fijo por trabajo es más fácil de comparar y aprobar para el cliente, y aun así puedes armarlo con horas: horas × tu tarifa por hora, más los materiales. Cotizar un precio fijo significa que tú cargas el riesgo si tarda más, por eso importan tus supuestos y tus exclusiones.
¿Debo dar un precio en el momento?
Solo para trabajos que ya has cotizado muchas veces. Para lo demás, toma las medidas y las fotos, y después manda un presupuesto por escrito cuando hayas hecho los seis pasos. Un número apresurado es difícil de retirar.
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Contractor Starter Hub: Precios y finanzas básicas, lección 3 de 5
- Lección anterior: Marcado de construcción vs. margen: diferencias clave y por qué ambos son importantes
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- Descarga de esta lección: Hoja para cotizar un trabajo (hoja de cálculo)
- Las cinco lecciones: Precios y finanzas básicas
